Praca w sekretariacie

Kancelaria „Waszczuk i Partnerzy Spółka Partnerska Radców Prawnych” oraz firma "NET Nieruchomości Edukacja Transport Bartosz Waszczuk" poszukuje pracownika do obsługi sekretariatu.

Wymagania:

·                Zorganizowanie, skrupulatność i terminowość,

·                Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

·                Umiejętność pracy pod presją czasu w trybie wielozadaniowym,

·                Dobra organizacja pracy,

·                Wysoka kultura osobista,

·                Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,

·                Dyspozycyjność – pełny etat,

·                Znajomość pakietu MS Office,

·                Mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja,

·                Prawo jazdy kat. B.

  Do obowiązków osoby zatrudnionej będzie należało m.in.:

·                bieżąca obsługa sekretariatu,

·                ścisła współpraca z oddziałami firm,

·                wystawianie faktur oraz paragonów,

·                ubezpieczanie ruchomości oraz nieruchomości będących własnością firm,

·                archiwizacja dokumentów,

·                obsługa firmowego konta bankowego,

·                przygotowywanie ofert/kalkulacji,

·                zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz płynnego przepływu informacji w firmach,

·                planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego,

·                prowadzenie kalendarza oraz monitorowanie terminów spotkań,

·                wsparcie zespołu w bieżących projektach wszystkich działów w biurze,

·                monitorowanie przebiegu spraw bieżących oraz cyklicznych,

·                tworzenie korespondencji biznesowej,

·                kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,

·                przygotowywanie dokumentów dla księgowości i kadr,

·                wykonywanie zadań zgodnie z wytycznymi przełożonych.

 Oferujemy:

·                zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próbnym,

·                pracę w systemie jednozmianowym w siedzibie firmy w godzinach 8:00-16:00,

·                możliwość rozwoju zawodowego,

·                profesjonalny sprzęt służbowy,

·                wsparcie zespołu,

·                zatrudnienie od zaraz.