Praca Office Manager

O NAS

Nie szukamy wyłącznie pracownika administracyjnego. Szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy i zadba o sprawny obieg dokumentów oraz organizację pracy biura.

Jesteśmy firmą specjalizującą się w outsourcingu biur sprzedaży dla deweloperów. Odpowiadamy za kompleksową obsługę procesów sprzedażowych inwestycji – od strategii marketingowej po wydanie kluczy klientom.

Twoją rolą będzie wsparcie zespołu w zakresie administracji biurowej oraz podstawowych procesów kadrowo-płacowych.

TWOJE ZADANIA

1. Obsługa administracyjna biura:

• prowadzenie i organizacja obiegu dokumentów,

• przygotowywanie pism, umów oraz dokumentacji firmowej,

• koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• kontakt z kontrahentami, urzędami i dostawcami,

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

2. Wsparcie administracyjno-kadrowe:

• kompletowanie dokumentacji pracowniczej,

• wsparcie w zakresie podstawowych zagadnień kadrowo-płacowych oraz współpraca z biurem rachunkowym,

• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz,

• archiwizacja dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnym obiegiem,

• wsparcie pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych.

SZUKAMY OSOBY, KTÓRA

• posiada doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym,

• posiada podstawową wiedzę z zakresu kadr i płac,

• jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi efektywnie zarządzać priorytetami,

• dobrze zna pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel i Word,

• jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna,

• wykazuje inicjatywę oraz chęć rozwoju.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie z branży nieruchomości lub deweloperskiej,

• znajomość programów wspierających administrację oraz kadry i płace,

• prawo jazdy kategorii B.

CO OFERUJEMY

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,

• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,

• realny wpływ na organizację pracy biura i usprawnianie procesów,

• niezbędne narzędzia pracy.