Praca na stanowisku Specjalista ds. administarcyjnych i biurowych

FPH Ramar Gajowy Rafał jest to firma remontowo-budowlana z ponad 25 letnim doświadczeniem. Firma zajmuje się generalnym wykonawstwem robót budowlanych . Naszymi klientami są instytucje samorządowe, firmy oraz klienci indywidualni W naszym portfolio znajdują się wielomilionowe inwestycje ze wszystkich sektorów budownictwa – od budownictwa kubaturowego przez przemysł po infrastrukturę. Stawiamy na uczciwość, partnerską atmosferę i odpowiedzialność. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych i biurowych Zakres obowiązków: - Bieżąca obsługa biura (korespondencja, telefony, obsługa gości, zamówienia materiałów biurowych itp.). - Wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, prostych zestawień i raportów - Umawianie spotkań, nadzór nad kalendarzem zespołu i właściciela. - Współpraca z księgowością (przekazywanie dokumentów, podstawowe rozliczenia, kompletowanie faktur). - Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole i między działami/współpracownikami zewnętrznymi. - Analiza dokumentacji przetargowej, w szczególności SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz przygotowywanie skróconych zestawień wymagań zamawiającego. - Przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi do zamawiających na bazie firmowych szablonów. - Zamawianie materiałów budowlanych we współpracy ze stałymi partnerami handlowymi. - Opcjonalnie: kosztorysowanie inwestycji w programie Norma. Szukamy osoby, która: - Jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i samodzielna. - Lubi koordynować pracę innych, pilnować terminów i „ogarniać” wiele wątków jednocześnie. - Sprawnie korzysta z komputera (pakiet Office, Excel, Outlook, Word) i szybko uczy się nowych narzędzi. - Komunikuje się jasno i kulturalnie – zarówno z zespołem jak i z klientami. - Opcjonalnie: chce na co dzień pracować w otoczeniu branży budowlanej/inżynieryjnej Mile widziane: - Doświadczenie w pracy biurowej związanej z branżą budowlaną, przetargami lub obsługą administracyjną projektów inwestycyjnych. - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja, biuro, asystent/ka, koordynator/ka zespołu). - Obsługa programu Norma (kosztorysowanie). Oferujemy: - Pracę stacjonarną w biurze przy ul. Łapiguz 100 d w Łukowie. - Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i rozwój struktur firmy. - Przyjazną, partnerską atmosferę – ważna jest dla nas uczciwość i odpowiedzialność, a nie korporacyjne sztywne schematy. - Kontakt z ciekawymi, dużymi projektami budowlanymi realizowanymi dla renomowanych klientów. - Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, operacyjnych i – jeśli chcesz – stopniowego poznawania podstaw kosztorysowania/budownictwa. Twój zakres obowiązków: - Kompleksowa obsługa biura firmy budowlanej. - Analiza dokumentacji przetargowej, w szczególności SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz przygotowywanie skróconych zestawień wymagań zamawiającego. - Obsługa firmowych skrzynek e-mailowych, przekazywanie korespondencji do odpowiednich działów oraz udzielanie odpowiedzi na podstawowe zapytania. - Przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi do zamawiających na bazie firmowych szablonów. - Wsparcie w realizacji bieżących prac administracyjnych, w tym przekazywanie dokumentów do księgowości oraz innych działów. - Zamawianie materiałów budowlanych we współpracy ze stałymi partnerami handlowymi. - Opcjonalnie: kosztorysowanie inwestycji w programie Norma. Wymagania pracodawcy: - Doświadczenie w pracy biurowej związanej z branżą budowlaną, przetargami lub obsługą administracyjną projektów inwestycyjnych. - Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. - Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy pod presją czasu. - Sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy. Zainteresowanych proszę o przesyłanie CV na adres e-mail.