Praca na recepcji w biurze

W centrum uwagi EWL Group zawsze są ludzie. Jesteśmy firmą, która buduje i rozwija różnorodność dzięki swoim pracownikom. Dostarczamy rozwiązania w zakresie HR, oferujemy usługi rekrutacji pracowników stałych i tymczasowych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach. Grupa EWL znajduje się także w wykazie Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 11991

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki / Recepcjonisty, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości, pracowników oraz partnerów biznesowych. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i profesjonalnej, która zadba o przyjazną atmosferę oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywne doświadczenia gości i pracowników.

• Witanie oraz rejestracja klientów, kandydatów, dostawców i partnerów biznesowych.

• Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji mailowej oraz bieżących zapytań.

• Organizacja wizyt, rezerwacji oraz wsparcie w organizacji transportu.

• Prowadzenie dokumentacji związanej z wizytami i dostępem do budynku.

• Obsługa przesyłek kurierskich, poczty oraz dokumentów firmowych.

• Skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.

• Wsparcie administracyjne biura oraz współpraca z dostawcami usług.

• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych oraz usług związanych z funkcjonowaniem biura.

• Wsparcie procesów administracyjnych, w tym obsługa faktur i systemów wewnętrznych.

• Dbanie o aktualność danych, baz oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w pracy na recepcji, w administracji biurowej, obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku.

• Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Praktycznej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów.

• Dokładności, samodzielności i dbałości o szczegóły.

• Wysokiej kultury osobistej i profesjonalnego podejścia do wykonywanych obowiązków.

• Łatwości w nawiązywaniu kontaktów oraz pozytywnego nastawienia do ludzi.

• Umiejętności pracy w dynamicznym środowisku i współpracy z różnymi zespołami.

Szukamy osoby, która

• Lubi kontakt z ludźmi i potrafi budować pozytywne relacje.

• Jest odpowiedzialna, zaangażowana i nastawiona na realizację powierzonych zadań.

• Potrafi zachować spokój i profesjonalizm w różnych sytuacjach.

• Dobrze organizuje swoją pracę i działa samodzielnie.

• Kieruje się wysoką jakością obsługi oraz chęcią niesienia wsparcia innym.

Co oferujemy?

• Możliwość pracy w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie na etapie adaptacji.

• Przyjazne i profesjonalne środowisko pracy.

• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.

• Współpracę z zespołem opartą na wzajemnym szacunku, wsparciu i wymianie wiedzy.

Dołącz do nas!

Jeżeli cenisz kontakt z ludźmi, lubisz organizować pracę biura i chcesz być wizytówką firmy, zapraszamy do przesłania swojej aplikacji. Czekamy na osoby, które profesjonalizm łączą z pozytywną energią i zaangażowaniem.