Praca dla studenta - administracja/sekretariat

Firma IFServices Sp. z o.o. oferuje usługi księgowe, kadrowo-płacowe, podatkowe oraz rozwiązania z zakresu doradztwa biznesowego dla klientów polskich i zagranicznych.

Poszukujemy osoby do wykonywania czynności związanych z pracą sekretariatu i czynnościami administracyjnymi

Obowiązki:

• Prowadzenie sekretariatu Spółki

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji

• Nadzór nad korespondencją Spółki

• Kontakty z klientami Spółki

• Utrzymanie czystości w burze (z wyłączeniem czynności podejmowanych przez serwis sprzątający)

• Prowadzenie rejestru przychodzących i wychodzących dokumentów

• Organizacja spotkań

• Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, niszczarki, itp.

• Prowadzenie ewidencji i zarządzanie biurowym zapasem materiałów biurowych

• Pomoc w przygotowywaniu raportów, oraz dokumentów

• Wspieranie pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych

• Archiwizacja dokumentów, oraz utrzymanie porządku w archiwum

• Wykonywanie dodatkowych zadań na potrzeby Zarządu

Wymagania:

• Język angielski na poziomie B2 - średniozaawansowanym

• Sumienność i obowiązkowość

• Umiejętność zarządzania pracą własną

Oferujemy:

• Możliwość dopasowania czasu pracy zgodnie z planem zajęć

• Okazję do zebrania doświadczenia w zakresie prac administracyjnych lub do rozpoczęcia swojej drogi zawodowej w obszarze administracji

• Umowę zlecenie ze stawką 30,50 zł/h

• W razie potrzeby możliwość wyrobienia praktyk potrzebnych na uczelni

• Możliwość dalszej długotrwałej współpracy

• Stopniowe wdrożenie do obowiązków

• Kameralne i komfortowe biuro przy parku

• Przyjazna atmosfera pracy