Praca Biurowa-Sekretariat

Poszukujemy osoby na stanowisko Biurowe -Sekretariat, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej, komunikatywnej i dyspozycyjnej.

Zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie sekretariatu,

• organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Prezesa,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• przygotowywanie pism, dokumentów, raportów oraz prezentacji,

• organizacja spotkań służbowych i wyjazdów,

• kontakt z klientami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi,

• nadzór nad obiegiem dokumentów,

• organizacja pracy biura oraz zamawianie materiałów biurowych,

• wsparcie Prezesa w realizacji bieżących projektów,

• wykonywanie innych zadań administracyjnych zlecanych przez Prezesa,

• gotowość do realizacji zadań wymagających elastyczności czasowej.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,

• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,

• dyspozycyjność i elastyczność,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),

• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem,

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• niezbędne narzędzia pracy,

• pracę pełną wyzwań oraz realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować w środowisku, w którym każdy dzień przynosi nowe wyzwania – wyślij swoje CV i dołącz do naszego zespołu.