Praca biurowa - Administracja i Logistyka

Firma THERMO, producent systemów wentylacyjnych, poszukuje zorganizowanej osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji i Logistyki

W związku z ciągłym rozwojem firmy powiększamy nasze struktury! Szukamy osoby, która dołączy do nas, aby wesprzeć nasze działy administracji oraz logistyki.

Jako firma produkcyjna bez sztywnych ram korporacyjnych, oferujemy zróżnicowany i ciekawy zakres obowiązków. Szukamy elastycznej osoby, która sprawnie połączy zadania biurowe z operacyjnymi.

Twój zakres obowiązków:

Obszar Administracji i Finansów:

• Zarządzanie pracą biura (front-desk) oraz koordynacja obiegu korespondencji.

• Procesowanie dokumentacji handlowo-magazynowej oraz fakturowanie.

• Weryfikacja compliance dokumentów zakupowych i optymalizacja wewnętrznego workflow.

• Bieżąca korespondencja mailowa B2B z kontrahentami (w tym w języku angielskim).

• Monitoring spływu należności (credit control) oraz weryfikacja limitów kupieckich.

• Administracja procesami facility management (utrzymanie infrastruktury biurowej).

Obszar Logistyki i Transportu:

• Operacyjne zarządzanie procesami wysyłkowymi i logistyką kurierską.

• Planowanie i alokacja transportów pojazdowych (FTL i LTL).

• Generowanie i ścisła kontrola dokumentacji przewozowej.

• Zarządzanie dokumentacją poprodukcyjną oraz celną w procesach import / export.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• Wykształcenia minimum średniego (mile widziane wykształcenie kierunkowe z obszaru administracji, logistyki lub ekonomii).

• Udokumentowanego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (łączącym wsparcie administracji, logistyki lub obsługę dokumentacji B2B).

• Rozwiniętych zdolności interpersonalnych – oczekujemy swobody i pewności w prowadzeniu rozmów telefonicznych (zarówno z zespołem, jak i z kontrahentami) połączonej z biznesową rzeczowością. Szukamy osoby komunikatywnej, odważnej w relacjach, ale zorientowanej na konkret.

• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Praktycznej znajomości systemów klasy ERP / CRM (mile widziane doświadczenie z programem WAPRO Mag, na którym pracujemy) oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Gotowości do pracy w pełnym wymiarze godzin (pełny etat) oraz nastawienia na długofalową współpracę.

• Wszechstronności, analitycznego myślenia oraz dokładności w weryfikacji dokumentów kosztowych i przewozowych.

• Gotowości na wielozadaniowość.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.

• Stałe, regularne godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i zaangażowania.

• Pracę pozbawioną monotonii, w zgranym i otwartym zespole, w którym zawsze możesz liczyć na pomoc współpracowników.

• Możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rosnącej firmie produkcyjnej.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z poniższą klauzulą:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez THERMO zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych."