Praca administracyjno-biurowa - wyceny/zamówienia/oferty/dokumenty

Koordynator(ka) ds. Administracji Operacyjnej i Back-Office

• Forma: pełny etat

• Tryb: biuro/hybryda – nowoczesne biuro w CH61 na ul. Chodkiewicza

• Godziny: 8:00-16:00

Szukamy dokładnej osoby, która wesprze firmę operacyjnie od strony biurowej: oferty, dokumenty, faktury, logistyka, cło, komunikacja z dostawcami i partnerami.

- - -

Aplikacje (CV) do zgłoszenia przez OLX lub bezpośrednio przez stronę www.tedesolutions.pl/kariera wysyłając zgłoszenie na adres e-mail podany na stronie.

- - -

Zakres obowiązków

1. Oferty, sprzedaż, dokumenty handlowe

• przygotowywanie ofert handlowych i technicznych (PL i EN)

• praca na specyfikacjach maszyn, peryferiów i robotów

• korekty, aktualizacje ofert

• przygotowywanie: PI, Proforma, FV, zaliczek

• pilnowanie spójności: oferta > zamówienie > faktura

2. Logistyka, import, odprawy

• kompletowanie dokumentów do transportu i odpraw celnych

• kontakt z agencjami celnymi, spedytorami, firmami transportowymi

• wysyłka pełnomocnictw, skanów i dokumentów oryginalnych

• kontrola terminów dostaw i statusów (ETA)

3. Wsparcie operacyjne zespołu

• bieżąca współpraca z handlowcami i zarządem

• zbieranie danych od dostawców (Europa / Chiny)

• przygotowywanie dokumentacji i ofert

• pilnowanie obiegu informacji i terminów

4. Księgowość operacyjna

• współpraca z biurem księgowym

• kompletowanie dokumentów kosztowych

• dbanie o poprawność formalną dokumentów

- - -

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność

• odpowiedzialność za dokumenty i terminy

• swobodna pracy z dokumentami i ofertami

• bliska współpraca z handlowcami, serwisantami, Zarządem

• język angielski min. B2 (maile + dokumenty)

• dobra obsługa komputera (Word, Excel, ChatGPT, Google Workspace, PDF)

- - -

Mile widziane

• doświadczenie w firmie B2B (przemysł / urządzenia produkcyjne)

• kontakt z logistyką, importem, dokumentacją celną

• praca z dokumentacją techniczną

• doświadczenie w branży przemysłowej

- - -

Co oferujemy

• atrakcyjne i rosnące wynagrodzenie

• możliwość podróży służbowych do Chin

• realny wpływ na działanie firmy

• pracę blisko decyzyjności (bezpośrednio z Zarządem)

• jasny zakres obowiązków

• rozwój w kierunku operacji / sales operations

- - -

O firmie

TEDESolutions to firma działająca w sektorze przemysłowym B2B, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla przetwórstwa tworzyw sztucznych. Wspieramy klientów na całym etapie inwestycji – od doboru technologii, przez oferty i dokumentację techniczno-handlową, aż po logistykę, import, odprawy celne i uruchomienie maszyn. Pracujemy z producentami i partnerami z Europy oraz Azji, realizując projekty obejmujące wtryskarki, roboty, peryferia i kompletne linie technologiczne. Łączymy techniczne podejście z bardzo dużą dbałością o procesy, dokumenty i terminowość, dzięki czemu jesteśmy realnym partnerem operacyjnym dla klientów, a nie tylko pośrednikiem sprzedaży. TEDESolutions to firma o płaskiej strukturze, nastawiona na jakość, odpowiedzialność i rozwój – działamy dynamicznie, bez korporacyjnych schematów, dając pracownikom realny wpływ na to, jak funkcjonuje biznes i jak obsługiwane są projekty o wysokiej wartości. TEDESolutions jest jedynym dystrybutorem wtryskarek Tederic w Polsce – co daje nam unikatową pozycję na rynku i możliwość docierania do nowych i zróżnicowanych klientów, napędzając rozwój firmy i tworzącego jej zespołu.

- - -

Aplikowanie

Aplikacje (CV) do zgłoszenia przez OLX lub bezpośrednio przez stronę www.tedesolutions.pl/kariera wysyłając zgłoszenie na adres e-mail podany na stronie.

- - -