Praca administracyjno-biurowa Poznań

Kim jesteśmy:

MaQAron S.C. to sieć gastronomiczna, która stawia na rozwój, współpracę i zaangażowanie. Wierzymy, że sukces tworzy się wspólnie - dlatego szukamy osoby, która dołączy do naszego biura i będzie realnym wsparciem dla kluczowych osób w centrali.

Opis stanowiska:

Szukamy osoby wielozadaniowej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze nasze biuro w codziennych zadaniach. Twoja codzienna praca będzie polegała przede wszystkim na wsparciu Office Managera i Managera Regionalnego. Office Manager - organizuje i koordynuje pracę biura. Manager Regionalny - nadzoruje lokale gastronomiczne w terenie. Będziesz dla nich bezpośrednim wsparciem, dbając o sprawny przepływ informacji i realizację bieżących zadań. Współpracować będziesz także z Koordynatorem Operacyjnym i Szefami, którzy kierują całą strukturą.

Szukamy osoby, która:

• Angażuje się w powierzone zadania i czuje satysfakcję z budowania wspólnego celu

• Potrafi ustalać priorytety i skutecznie realizować różne zadania

• Odnajduje się zarówno w pracy zespołowej, jak i samodzielnej

• Lubi działać wielotorowo - różnorodność zadań jest dla niej motywacją

• Nie lubi nudy, nie szuka „pogaduszek” ani sposobów na zabicie czasu w pracy - tylko realnych zadań i wyzwań

• Nie przepada za szablonową, powtarzalną pracą - ceni dynamiczne środowisko

• Jest otwarta na kontakt i współpracę z ludźmi

• Chętnie zdobywa nową wiedzę i potrafi się nią dzielić z innymi

• Nie boi się zadawać pytań i aktywnie szuka odpowiedzi

• Posiada prawo jazdy kat. B

• Cechuje się bardzo dobą znajomością obsługi komputera - pakietu MS Office oraz Google

• Jest gotowa do wyjazdów w teren.

Do Twoich zadań będzie należeć:

• Prowadzenie spraw kadrowych: przygotowywanie umów, rekrutacja, publikowanie ogłoszeń o pracę, ewidencja czasu pracy, archiwizacja dokumentów

• Wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów zgodnie z przyjętymi procedurami

• Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur: wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego, weryfikacja ich poprawności

• Współpraca z zespołem oraz księgowością

• Bieżące wsparcie Office Managera i Managera Regionalnego

• Dodatkowe wsparcie marketingowe.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie:

  • 3 miesięczny okres próbny - umowa zlecenie z opłacaną składką chorobową

  • po okresie próbnym - umowa o pracę

• Premie kwartalne (po okresie próbnym)

• Bezpośrednią współpracę i wsparcie Office Managera oraz Managera Regionalnego

• Przyjazną atmosferę bez sztywnego dress code’u

• Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura i sieci lokali

• Pracę łączącą obowiązki biurowe i terenowe - brak monotonii

• Możliwość zdobywania nowej wiedzy i udziału w ciekawych zadaniach

• Kawa, herbata, zimne napoje

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-16:30 + dyżur jeden weekend w miesiącu (dodatkowo rozliczany)