Asystent/Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej

• Dbanie o terminowy i jakościowy obieg dokumentów

• Koordynacja spotkań i wyjazdów Zarządu

• Umawianie spotkań z udziałem Zarządu

• Zapewnienie sprawnego obiegu informacji w spółce

• Ewidencjonowanie umów i korespondencji

• Obsługa delegacji szkoleniowych pracowników

• Przygotowywanie raportów i dokumentów

• Organizacja podróży służbowych i spotkań

• Wystawianie faktur

• Nadzór nad firmą sprzątającą

• Współpraca z innymi działami i firmami współpracującymi

• Współpraca z działem zakupów

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość języka angielskiego

• Samodzielność i dobra organizacja pracy

• Umiejętność wyznaczania priorytetów

• Silna motywacja i ambitne podejście do pracy

• Znajomość programów MS Office

• Wykształcenie min. średnie

• Prawo jazdy kat. B

Informacje dodatkowe:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Długofalowa współpraca. Niezbędne narzędzia do pracy. Dobra atmosfera pracy i partnerskie relacje. Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy. Zachęcamy do aplikacji kandydatów z pasją do pracy administracyjnej i organizacyjnej.