Poszukiwany pracownik ds administracji

Poszukujemy zadaniowej osoby, kontaktowej, rzetelnej osoby na stanowisko pracownika ds administracji

Obowiązki:

• organizowanie spotkań w biurze i przygotowanie dokumentów do nich,

• zakup materiałów biurowych, obsługa poczty ,nadawanie przesyłek, kontakt z kurierami, nadzór nad serwisem urządzeń biurowych,

• obsługa umów o charakterze administracyjnym, kontakt ze wszystkimi dostawcami, negocjowanie umów (dostawcy energii, gazu, telefony firmowe),

• obsługa telefonów, kontakt z klientami i urzędami,

• nadzór nad flotą samochodową, rozliczanie kilometrówki,

• weryfikacja cen różnego rodzaju materiałów na potrzeby firmowe,

• dbanie o porządek w biurze oraz na zewnątrz firmy,

• prowadzenie projektów zleconych przez Kierownika Biura i wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Biura

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie,

• umiejętności organizacyjne i planowania pracy,

• doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie jak i w piśmie,

• znajomość programów biurowych, w tym pakietu Microsoft Office,

• prawo jazdy kat.B,

• umiejętność pracy w zespole,

  Oferujemy pracę w zgranym zespole, po części w biurze w Wołominie jak i w terenie, pracę od 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku