Pomoc biurowa w Związku Powiatowo-Gminnym Zatoki Puckiej w Pucku

OGŁOSZENIE  O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

1. Nazwa i adres jednostki: Związek Powiatowo-Gminny Zatoki Puckiej

Plac Obrońców Wybrzeża 11, 84 – 100 Puck

2. Określenie stanowiska:

  POMOC BIUROWA

3. Określenie wymagań niezbędnych związanych ze stanowiskiem:

1. Wykształcenie: średnie

2. Obywatelstwo:  polskie,

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 

4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,

5. Nieposzlakowana opinia.

 4. Określenie wymagań dodatkowych związanych ze stanowiskiem:

1. Doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego lub ich jednostkach organizacyjnych, administracji rządowej, spółkach skarbu państwa lub spółkach jednostek samorządu terytorialnego publicznymi.

2. Biegła znajomość obsługi komputera, w tym umiejętność obsługi pakietów biurowych,

3. Zaangażowanie, komunikatywność, odporność na stres.

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obsługa biura Związku:

a) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki

b) Obsługa sekretariatu

c) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

2. Pomoc przy realizacji projektu jako Asystent projektu:

a)  współpraca z koordynatorem

b) kompletowanie dokumentacji

c) organizacja i terminowa realizacja działań zaplanowanych w projekcie

6. Warunki zatrudnienia:

Przewiduje się zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na czas nieokreślony w wymiarze 1/2 etatu.

Miejscem wykonywania pracy będzie siedziba Związku Powiatowo-Gminnego Zatoki Puckiej, Plac Obrońców Wybrzeża 11, 84-100 Puck, biuro na II piętrze (brak windy).

W miesiącu kwietniu 2024r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,

2. życiorys  (CV), z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,

3. kwestionariusz osobowy– podpisany własnoręcznie (druk w linku poniżej),

4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5. kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy,

6. kserokopie innych dodatkowych dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach,

7. referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia w przypadku ich posiadania,

8. oświadczenie kandydata, że: nie był prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (druk w linku poniżej),

9. oświadczenie kandydata, że: stan zdrowia pozwala na podjęcie pracy na ww. stanowisku(druk w linku poniżej)

10. oświadczenie kandydata, że zapoznał się z klauzulą informacyjną dotyczącą RODO (druk w linku poniżej)

11. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Kwestionariusz osobowy (pkt. 3), oświadczenia (pkt. 8, 9 oraz 10) można pobrać z poniższej strony internetowej: www.zmzp.pl/ogloszenia/

Nie złożenie wymaganych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście w zamkniętych kopertach w siedzibie Związku Powiatowo-Gminnego Zatoki Puckiej w Pucku lub przesłać za pośrednictwem poczty (liczy się data wpływu) na adres ZPGZP - z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko POMOC BIUROWA” w terminie do dnia 29 maja 2024 r. do godz. 15:00.

9. Dodatkowe informacje:

• oferty otrzymane po terminie (niezależnie od daty ich nadania) nie będą rozpatrywane,

• kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,

• rozstrzygnięcie naboru nastąpi po przeprowadzeniu z kandydatami rozmów kwalifikacyjnych.

• informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (www.zmzp.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ZPGZP.