Pomoc biurowa w dziale kadr z językiem niemieckim

Firma Holi Sp Zoo poszukuje osoby ze statusem ucznia/ studenta do wsparcia naszego działu kadr.

Miejsce pracy: Tarnów, ul. Prostopadła 9C

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i uzupełnianie umów oraz dokumentacji pracowniczej,

• wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemach firmowych, w tym w programie CMR,

• skanowanie, drukowanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów,

• dbanie o prawidłową organizację dokumentacji i bieżące funkcjonowanie działu kadr,

• kontakt z pracownikami w sprawach związanych z umowami, dokumentami i formalnościami pracowniczymi,

• pilnowanie terminów związanych z dokumentacją, umowami oraz innymi obowiązkami kadrowymi,

• przypominanie pracownikom o konieczności dostarczenia wymaganych dokumentów,

• bieżąca współpraca z zespołem kadrowym oraz pozostałymi działami firmy,

• pomoc w przepływie informacji pomiędzy pracownikami, działem kadr, rekrutacją i koordynacją,

• wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,

• kontrolowanie kompletności danych i dokumentów pracowników.

Wymagania

• wymagany status ucznia/ studenta,

• znajomość języka niemieckiego, min. B2

• dobra organizacja pracy i dokładność,

• odpowiedzialność oraz terminowość,

• swoboda w kontakcie z pracownikami,

• umiejętność pracy zespołowej i współpracy z różnymi działami firmy,

• podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,

• mile widziany kierunek studiów: zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace, zarządzanie, administracja lub kierunki pokrewne),

• mile widziane zainteresowanie obszarem HR i chęć rozwoju w dziale kadrowym.

• dyspozycyjność minimum od poniedziałku do czwartku, w godzinach 8-16

Kogo szukamy?

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę w zespole.

Telefon: +48 510 583 690

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z aktualną klauzulą RODO