Asystent biurowy/ Asystentka biurowa - (ul. Sienna)

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa

• Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)

• Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT

• Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)

• Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej

• Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)

• Współpraca z zespołem i innymi działami

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie

• Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

• Obsługa komputera i urządzeń biurowych

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność

• Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej

Oferujemy:

• Umowa o pracę lub zlecenie

• Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)

• Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie

• Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie

• Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe

• Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij Aplikuj i prześlij nam swoje aktualne CV.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.