Pomoc biurowa do pracy z dokumentami

Szukamy do obsługi kontraktów i biura (branża: wyposażenie wnętrz komercyjnych / inwestycje) – Łódź

Cześć! Szukam dynamicznej i samodzielnej osoby do pomocy przy obsłudze procesów inwestycyjnych, przetargów i bieżącym prowadzeniu biura. Praca jest totalnym przeciwieństwem monotonii – nie jest to ani nudne stanowisko sekretarki, ani od razu sztywny PM. Będziesz zaangażowany/a w cały proces.

Co będzie należało do Twoich zadań?

Wsparcie operacyjne: Pilnowanie dokumentacji kontraktowej, wystawianie faktur, pomoc przy przetargach meblowych.

Praca z klientem i w terenie: Kontakt z inwestorami (B2B), ofertowanie, a czasem wyjazd na budowę, żeby przypilnować szczegółów na żywo.

Logistyka i biuro: Zakupy biurowe (kawa, papier itp.), rezerwacje noclegów oraz okazjonalne podrzucenie dokumentów/drobiazgów do księgowości lub klienta.

Czas pracy i elastyczność (bardzo ważny punkt):

To nie jest klasyczna, sztywna praca w biurze od 8:00 do 16:00. Stawiam na zadaniowe podejście:

Są luźniejsze dni, kiedy możesz popracować z domu albo po prostu wyjść na spacer w ciągu dnia, bo wszystko jest ogarnięte.

Są też dni (szczególnie przy domykaniu projektów czy przetargów), kiedy trzeba spiąć pośladki i posiedzieć nad tematem po 10-12 godzin. Na szczęście to sytuacje sporadyczne.

Docelowo: Jeśli dobrze zorganizujesz sobie dzień i wypracujesz swój system pracy, bez problemu zamkniesz się w standardowych 8 godzinach dziennie.

Czego wymagam?

Prawo jazdy kat. B – warunek konieczny, bo praca wymaga czasem przemieszczania się. Lub przewidujesz w niedługim czasie zrobienie

Zorganizowania i elastyczności – szukam kogoś, kto lubi, jak dużo się dzieje i potrafi łączyć kropki.

Co oferuję w zamian?

Ogromną dawkę praktycznej wiedzy: Nie zostawiam Cię samemu sobie. Usiądę z Tobą i od podstaw nauczę Cię, jak działają przetargi, jak rozmawiać z klientem inwestycyjnym i jak prowadzić projekt po budowach.

Realny rozwój: Z czasem, gdy zobaczysz, co kręci Cię najbardziej (sprzedaż, przetargi czy koordynacja projektów), możemy zawęzić Twoje obowiązki i pójść w konkretną specjalizację.

Praca na terenie Łodzi lokalizacja biura (z opcją Home Office). Jeśli masz w sobie energię do nauki i działania, podeślij swoje CV lub napisz kilka słów o swoim doświadczeniu.