Pomoc administracyjna

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko pomocy administracyjnej do naszego biura. Praca odbywa się od poniedziałku do piątku w standardowych godzinach pracy biura, dlatego dobrze sprawdzi się dla osób dysponujących pełną dyspozycyjnością w tym zakresie (np. studenci studiów zaocznych/niestacjonarnych lub ostatniego roku studiów).

Zależy nam na osobie samodzielnej i zaangażowanej – stawiamy wysokie wymagania nawet w zakresie podstawowych kompetencji, ponieważ zakres obowiązków jest zróżnicowany i wymaga dobrej organizacji pracy własnej.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa administracyjna biura

• Praca z dokumentacją firmową

• Wsparcie w obsłudze zamówień/sklepu internetowego (e-commerce)

• Obsługa sprzedaży na platformie Allegro (m.in. wystawianie i aktualizacja ofert, obsługa zamówień, kontakt z klientem)

• Realizacja szerokiego zakresu zadań administracyjnych jednocześnie

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)

• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura

• Umiejętność logicznego i samodzielnego myślenia oraz szybkiego wyciągania wniosków

• Zdolność do wielozadaniowości i pracy pod presją czasu

• Otwartość na naukę i szybkie przyswajanie nowych informacji

• Gotowość do przyjęcia dużej ilości obowiązków i dobra organizacja pracy własnej

• Wysoka dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Podstawowa znajomość zagadnień księgowych

Oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej i dobrze prosperującej firmie

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym, wspierającym się zespole

• Wdrożenie i wsparcie ze strony doświadczonych pracowników na start

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowego i rozwoju kompetencji administracyjnych oraz e-commerce

• Realny wpływ na organizację pracy biura i możliwość zgłaszania własnych usprawnień

• Elastyczność w dostosowaniu części obowiązków do umiejętności i zainteresowań pracownika

  Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."