Podinspektor ds. zamówień publicznych

PODINSPEKTOR DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

II. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1) wykształcenie: wyższe;

2) minimum 5 letni staż pracy (w tym 3 letni na stanowisku ds. zamówień publicznych);

3) znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office,

4) znajomość przepisów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych;

5) obywatelstwo polskie;

6) nieposzlakowana opinia;

7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

9) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;

10)  brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów.

III.   Wymagania dodatkowe:

1) umiejętność organizowania własnej pracy;

2) odpowiedzialność, systematyczność, komunikatywność, odporność na stres;

3) umiejętność pracy w zespole;

4) umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu;

5) samodzielność, obowiązkowość i dyspozycyjność w wykonywaniu zadań;

6) wysoka kultura osobista.,

7) mile widziana wiedza z zakresu prawa budowalnego i procesów inwestycyjnych.

IV.  Zakres zadań i czynności wykonywanych na stanowisku:

1)      przygotowywanie i prowadzenie przetargów na roboty budowlano-remontowe, usługi komunalne i dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych;

2)      przygotowywanie dokumentacji, materiałów, ogłaszanie przetargów ze środków Unii Europejskiej;

3)      sporządzanie projektów umów;

4)      zapewnianie obsługi przetargów zamówień publicznych;

5)      zapewnianie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych wszystkim referatom Urzędu;

6)      sporządzanie wniosków o dotacje i dofinansowanie dotyczące pozyskania środków krajowych i zagranicznych na realizację zadań gminy;

7)      rozliczanie otrzymanych pożyczek, dotacji, dofinansowania ze środków krajowych i zagranicznych;

8)      przygotowywanie zadań inwestycyjnych do budżetu oraz sprawozdań z ich wykonania;

9)      zapewnienie pomocy w zakresie udzielania zamówień publicznych pozostałym Referatom  Urzędu w zakresie prowadzenia danej procedury przetargowej zgodnie z przepisami ustawy PZP., w stosunku do jednostek wsparcie pod kątem formalnym (bez sfery merytorycznej zamówienia);

10)  udział w zespole Referatu w zakresie przygotowywanych aplikacji na realizację projektów ze środków funduszy strukturalnych UE;

11)  nadzór i koordynacja udzielanych zamówień poniżej 130000 zł zgodnie z obowiązującym regulaminem;

12)  monitorowanie realizacji budżetu inwestycyjnego;

13)  rozliczanie zadań inwestycyjnych wraz z przekazaniem środków trwałych na majątek przyszłego użytkownika (kontrola realizacji zleceń wchodzących w skład zadania inwestycyjnego, przekazywanie zrealizowanych i odebranych zleceń użytkownikowi);

14)  efektywne wykorzystywanie środków finansowych przewidzianych w budżecie na realizację zadań inwestycyjnych;

15)  przygotowywanie zadań inwestycyjnych do budżetu oraz sprawozdań z ich wykonania;

16)  współdziałanie w przygotowaniu dokumentacji technicznej dla realizowanych zadań inwestycyjnych, określanie zakresu i merytorycznej części dokumentacji;

17)  opracowywanie projektów planów finansowych budowy, utrzymania i ochrony dróg i obiektów mostowych oraz prowadzenie spraw związanych z ich budową, modernizacją i ochroną;

18)  prowadzenie spraw przetargowych, merytorycznych i prawnych związanych z zakupem energii i prowadzenie tych spaw przez okres trwania umowy;

19)  odbiór poczty dla referatu, rejestracja spraw i sprawdzanie terminowości załatwiania spraw w referacie;

20)  prowadzenie spraw związanych ze zdarzeniami na drogach lub chodnikach gminnych (broker ubezpieczeniowy);

21)  oświetlenie uliczne, a w szczególności sprawy przygotowania i realizacji inwestycji oświetleniowych;

V.    Wymagane dokumenty:

1)      życiorys (CV);

2)      list motywacyjny – własnoręcznie podpisany;

3)      oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz osobowy) zawierające dane osobowe obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie potwierdzenia wymaganego stażu pracy – podpisane własnoręcznie;

4)      kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe (w przypadku pracy aktualnie wykonywanej należy przedłożyć zaświadczenie lub własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata potwierdzające fakt i bieżący okres zatrudnienia w Polsce lub za granicą);

5)      kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

6)      oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego – własnoręcznie podpisane;

7)      oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – własnoręcznie podpisane;

8)      oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe – własnoręcznie podpisane;

9)      oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku podinspektora ds. zamówień publicznych – własnoręcznie podpisane;

10)  własnoręcznie podpisane oświadczenie dotyczące zgody na gromadzenie i przetwarzanie innych danych osobowych przekazanych pracodawcy z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgody w zakresie przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celach związanych z przyszłymi naborami.

 VI. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski Trzemeszna, ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 2, 62-240 Trzemeszno, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Podinspektora ds. zamówień publicznych” do dnia 23 lipca 2025 r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Urzędu Miejskiego Trzemeszna).

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zastrzega się możliwość odwołania lub unieważnienia naboru bez podania przyczyny oraz nierozstrzygnięcia naboru w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata.

 VII. Warunki pracy na stanowisku:

1.    Praca przy komputerze (pow. 4 godz.)

2.    Czas pracy: pełny etat.

3.    Zatrudnienie: na postawie umowy o pracę.

4.    Miejsce pracy: Urząd Miejski Trzemeszna.

5.    Stanowisko nie jest przystosowane dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

IX. Dodatkowe informacje:

1)       dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania kwalifikacyjnego, zostaną odesłane pocztą, bądź istnieje możliwość osobistego odbioru dokumentów w Urzędzie Miejskim Trzemeszna,

2)       dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 61 415 43 06 wew. 50

Nabór składać się będzie z II etapów:

I etap - wstępny - sprawdzanie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne wskazane powyżej jako niezbędne i złożą komplet wymaganych dokumentów w niniejszym naborze, zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru. O terminie i miejscu kolejnego etapu kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

II etap - końcowy – test wiedzy i/lub rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne. Osobą wyłonioną w drodze naboru jest kandydat z największą ilością otrzymanych punktów. Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Trzemeszna oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego Trzemeszna.