Planista / Planistka

O nas:

Oventrop należy do ścisłej czołówki europejskich producentów armatury, regulatorów i systemów do domowej techniki instalacyjnej.

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty ds tworzenia dokumentacji technicznej

Obowiązki:

Wymagamy znajomości pakietu Microsoft Office (Excel) oraz komunikatywnej znajomości języka niemieckiego/lub angielskiego

1. Planowanie i monitorowanie produkcji

• Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych.

• Kontrola terminowości realizacji zleceń oraz identyfikowanie zleceń zagrożonych opóźnieniem.

• Ustalanie i aktualizowanie priorytetów realizacji zleceń.

2. Obsługa systemu SAP

• Bieżąca obsługa systemu SAP w zakresie niezbędnym do realizacji zadań planisty.

• Kontrola stanu zleceń opóźnionych oraz zagrożonych opóźnieniem.

• Weryfikacja szczegółów dotyczących zleceń pilnych, problematycznych i opóźnionych.

• Analiza danych dotyczących realizacji zleceń i podejmowanie odpowiednich działań.

3. Monitorowanie i eliminowanie opóźnień

• Monitorowanie postępu realizacji zleceń produkcyjnych.

• Identyfikowanie przyczyn powstawania opóźnień.

• Koordynowanie działań mających na celu eliminowanie istniejących opóźnień oraz zapobieganie powstawaniu kolejnych.

• Bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach dotyczących terminowej realizacji zleceń.

4. Nadzór nad realizacją planu

• Monitorowanie realizacji planu produkcyjnego i jego zgodności z założonymi terminami.

• Nadzorowanie tablic planistycznych oraz dbanie o ich aktualność.

• Współpraca z liderami i logistyką w zakresie bieżącej aktualizacji informacji dotyczących realizacji zleceń.

• Kontrola postępu prac oraz reagowanie na odchylenia od planu.

5. Obsługa narzędzi informatycznych

• Obsługa programów Microsoft Excel, Teams oraz Outlook w zakresie realizowanych obowiązków.

• Aktualizowanie i prowadzenie zestawień dotyczących zleceń, opóźnień oraz postępu realizacji produkcji.

• Wykorzystywanie dostępnych narzędzi informatycznych do komunikacji i koordynowania działań związanych z realizacją zleceń.

6. Raportowanie

• Przygotowywanie bieżących informacji i raportów dotyczących realizacji planu produkcyjnego.

• Raportowanie przełożonym o stanie zleceń, występujących opóźnieniach oraz działaniach podjętych w celu ich eliminacji.

• Informowanie o nowych zagrożeniach mogących wpłynąć na terminową realizację produkcji.

7. Wsparcie w zakresie zleceń produkcyjnych

• Wsparcie w zakresie przygotowywania, składania oraz wprowadzania zleceń do systemu.

• Weryfikacja poprawności danych dotyczących zleceń produkcyjnych.

8. Udział w spotkaniach planistycznych

• Udział w regularnych spotkaniach planistycznych.

• Przygotowywanie informacji dotyczących realizacji zleceń, opóźnień oraz zagrożeń terminowych.

• Przedstawianie propozycji działań korygujących i zapobiegawczych.