Osoba koordynująca ds. operacyjnych i HR

Zakres obowiązków:

• Samodzielne pełne prowadzenie procesów rekrutacyjnych.

• Zapewnienie ciągłości obsady zleceniobiorców na projektach zgodnie z bieżącymi i planowanymi potrzebami operacyjnymi.

• Nawiązywanie i rozwiązywanie umów zlecenia, kontrola kompletności dokumentów, archiwizacja.

• Rozwiązywanie bieżących konfliktów personalnych w zespole.

• Sporządzanie zaświadczeń dla zleceniobiorców.

• Monitorowanie czasu pracy zleceniobiorców oraz weryfikacja prawidłowego wykonywania zadań.

• Udział w wyznaczaniu celów, motywowanie zleceniobiorców, bieżący nadzór nad realizacją wyników oraz podejmowanie działań korygujących.

• Miesięczne rozliczanie wynagrodzeń zleceniobiorców.

• Bieżący kontakt ze zleceniobiorcami, egzekwowanie prawidłowości i rozliczanie wyników.

• Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w zarządzaniu zespołem.

• Raportowanie wyników pracy zespołu oraz wskaźników efektywności do Dyrektora Operacyjnego.

• Skanowanie, kopiowanie i układanie dokumentów.

• Realizacja innych bieżących prac biurowych, administracyjnych, operacyjnych, HR.

Wymagania:

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu rekrutacji.

• Doświadczenie w rozliczaniu zespołu z wyników i egzekwowaniu efektywności pracy.

• Umiejętność organizowania obsady personalnej pod bieżące potrzeby operacyjne.

• Umiejętność pracy na KPI, raportach i prostych zestawieniach.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.

• Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.

• Komunikatywność i samodzielność w działaniu.

• Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów.

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz narzędzi google (np. google drive, google excel).

• Podstawowa znajomość pracy administracyjno-kadrowej.

• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

• Konsekwencja w działaniu i umiejętność egzekwowania ustaleń.

• Nastawienie na wynik i porządek procesowy.

• Mile widziane doświadczenie w pracy z zespołem rozproszonym / terenowym.

Oferujemy:

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze HR, administracji, zarządzania.

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

• Elastyczne godziny pracy.

• Realny wpływ na usprawnianie procesów kadrowych i HR.

• Benefity pozapłacowe (np. karta sportowa, bilety na wydarzenia kulturalne).

• Premie za rezultaty (uzależnione od realizacji ustalonych KPI).

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem ogłoszenia.