Opiekunka Biura / Office Manager

Kilka słów o nas

Technius to polska spółka działająca w obszarze nowoczesnych technologii, w tym energetyki i IT. Zajmujemy się m.in. przemysłowymi magazynami energii, systemami zarządzania energią (EMS), fotowoltaiką, analizami energetycznymi oraz rozwiązaniami pozwalającymi przedsiębiorstwom lepiej zarządzać swoimi działalnościami.

Jesteśmy firmą rozwijającą się, przedsiębiorczą i zdecydowanie mniej formalną niż korporacja. Zależy nam nie tylko na wynikach, ale również na stworzeniu miejsca, w którym po prostu dobrze się pracuje.

Na czym polega ta praca?

To nie jest stanowisko, którego zakres obowiązków jesteśmy w stanie zamknąć dzisiaj w kilkunastu sztywnych punktach.

Mamy określony podstawowy zakres zadań, ale część stanowiska chcemy stworzyć wspólnie z osobą, która do nas dołączy.

Jeżeli jesteś świetnie zorganizowana – prawdopodobnie przejmiesz więcej zadań organizacyjnych. Jeżeli dobrze czujesz się w kontakcie z ludźmi – możemy mocniej wykorzystać to przy obsłudze klientów i partnerów. Jeżeli masz talent do organizowania wydarzeń, social mediów, zakupów, dokumentów, administracji albo... gotowania[AK1] [AN2]  – również znajdziemy dla niego zastosowanie :)

Szukamy przede wszystkim odpowiedniej osoby, a dopiero później chcemy do końca zdefiniować stanowisko.

Podstawowe obowiązki

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

· dbanie o dobrą atmosferę i codzienne funkcjonowanie biura,

· prowadzenie recepcji / sekretariatu,

· obsługa korespondencji papierowej oraz e-mailowej,[AK3] [AN4] 

· przyjmowanie gości i dbanie o to, aby czuli się u nas dobrze – w tym przygotowanie kawy, herbaty czy organizacja spotkań,

· dbanie o estetykę i porządek przestrzeni wspólnych,

· pilnowanie, aby pozostali użytkownicy biura przestrzegali regulaminu biura, w tym zasad dotyczących porządku,

· koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,

· współpraca z Zarządem i pozostałymi członkami zespołu,

· dodatkowe zadania dobrane do Twoich mocnych stron, zainteresowań i predyspozycji.

Biuro z domową atmosferą

Nasze biuro znajduje się w Leszczynach koło Kielc i jest zorganizowane w domu, dlatego jego atmosfera jest bardziej kameralna i mniej formalna niż w klasycznym biurowcu.

Szukamy osoby, która będzie trochę gospodarzem tego miejsca – zauważy, że czegoś brakuje, zadba o gościa, przypomni innym o potrzebie zachowania porządku, pomoże dobrze zorganizować spotkanie i sprawi, że codzienna praca całego zespołu będzie po prostu przyjemniejsza.

Nie szukamy pomocy domowej. To przede wszystkim stanowisko biurowe, administracyjne i organizacyjne.

Kogo szukamy?

Najważniejsze będą dla nas:

· bardzo dobra organizacja własnej pracy,

· samodzielność i inicjatywa,

· komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,

· odpowiedzialność,

· kultura osobista,

· pozytywne nastawienie,

· umiejętność dostrzegania rzeczy, które trzeba zrobić, bez konieczności każdorazowego wydawania polecenia,

· podstawowa swoboda w korzystaniu z komputera, poczty elektronicznej i typowych programów biurowych, w tym pakiet MS Office

· dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.

Nie oczekujemy, że kandydatka będzie idealna we wszystkim. Znacznie bardziej interesuje nas to, w czym jesteś naprawdę dobra i co możesz wnieść do naszego zespołu.

Dodatkowymi atutami będą

Nie są to warunki konieczne, ale zdecydowanie je docenimy:

· wysoka dyspozycyjność,

· prawo jazdy kat. B,

· doświadczenie w administracji, sekretariacie, energetyce, organizacji wydarzeń lub obsłudze klienta,

· dobra znajomość języka angielskiego,

· umiejętność smacznego gotowania – jeżeli lubisz gotować, będzie przestrzeń, żeby czasem wykorzystać także ten talent :)

· inne umiejętności, o których... jeszcze nie wiemy, że ich potrzebujemy.