Opiekun Floty/ Fleet Manager

Dołącz do naszego zespołu!

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą transportową specjalizującą się w międzynarodowym transporcie drogowym. Nasza flota nowoczesnych pojazdów ciężarowych stale się rozwija, dlatego poszukujemy osoby, która kompleksowo zadba o jej sprawne funkcjonowanie oraz profesjonalną obsługę naszych kierowców.

Jeżeli potrafisz działać pod presją czasu, dobrze organizujesz swoją pracę i nie boisz się podejmowania szybkich decyzji – szukamy właśnie Ciebie!

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie flotą pojazdów

• kompleksowa opieka nad flotą samochodów ciężarowych,

• planowanie i organizacja przeglądów technicznych oraz badań okresowych,

• organizowanie napraw, serwisów i bieżącej obsługi technicznej pojazdów,

• koordynowanie usuwania awarii pojazdów w kraju i za granicą,

• nadzór nad terminowością przeglądów, legalizacji tachografów oraz wymiany opon,

• kontrola terminów polis ubezpieczeniowych, negocjowanie ofert i współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi,

• prowadzenie dokumentacji floty i dbanie o jej kompletność,

• monitorowanie kosztów eksploatacji pojazdów oraz przygotowywanie zestawień i analiz,

• współpraca z dostawcami części, serwisami i firmami zewnętrznymi,

• kontrola stanu technicznego pojazdów oraz wyposażenia,

• nadzór nad realizacją napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.

Obsługa kierowców

• kompleksowa obsługa kierowców zatrudnionych w firmie,

• rozliczanie kierowców z wykonanych tras,

• ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• organizacja wydań i zwrotów pojazdów,

• rozliczanie szkód komunikacyjnych oraz uszkodzeń pojazdów,

• organizacja i koordynacja procesu legalizacji pobytu oraz dokumentów uprawniających do pracy cudzoziemców,

• kontrola ważności prawa jazdy, kart kierowcy, badań lekarskich, psychologicznych i kwalifikacji zawodowych,

• wsparcie kierowców w bieżących problemach podczas wykonywania transportów,

• współpraca z działem spedycji, księgowości, HR oraz naszym serwisem.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku w branży transportowej lub logistycznej będzie dużym atutem,

• znajomość specyfiki transportu drogowego,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z zagranicznymi serwisami i partnerami,

• praktyczna znajomość budowy i eksploatacji pojazdów ciężarowych będzie dużym atutem,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel),

• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji,

• odporność na stres i umiejętność działania pod presją czasu,

• wysokie umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne,

• prawo jazdy kat. B,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,

• realny wpływ na organizację i rozwój floty,

• samodzielne stanowisko z dużym zakresem odpowiedzialności,

• niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer, samochód),

• pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,

• przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonego zespołu.