Omnipack - Specjalista ds. Administracji - Gorzów Wielkopolski

Opis:

Cześć! Poszukujemy osoby, która zadba o naszą przestrzeń biurową w Gorzowie Wielkopolskim, tworząc komfortowe i dobrze zorganizowane miejsce pracy dla całego zespołu. 

Jako Specjalista ds. Administracji będziesz odpowiadać za administracyjne wsparcie biura, czyli m.in. dbanie o wyposażenie, zgłaszanie usterek, zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe, obsługę spotkań oraz kontakt z dostawcami usług. 

Jeśli lubisz, kiedy wszystko działa sprawnie, a kontakt z ludźmi i dbanie o detale to Twoje naturalne talenty – czytaj dalej i aplikuj!

Jesteś idealną osobą na to stanowisko, jeśli:

• Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 

• Znasz zasady dotyczące dokumentacji spółek (podstawy kodeksu spółek handlowych)

• Szczegółowo i dokładnie realizujesz powierzone zadania

• Potrafisz świetnie organizować swoją pracę i działać samodzielnie

• Cechuje Cię wysoka kultura osobista

• Świetnie komunikujesz się w mowie i piśmie

• Kreatywność, inicjatywa i pozytywne nastawienie to Twoje mocne strony

Mile widziane:  

• Język angielski na poziomie komunikatywnym

Twoje zadania na co dzień:  

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Obsługa spotkań służbowych wewnętrznych i zewnętrznych

• Przygotowanie pism oraz innych treści np. ogłoszeń, notatek, komunikatów wewnętrznych

• Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów, w tym ich archiwizacja

• Opieka nad częścią biurową – dbanie o porządek, wyposażenie (m.in. zgłaszanie usterek) i zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze

• Kontakt z zarządcą budynku, serwisem technicznym oraz ochroną

• Wsparcie w organizacji eventów dla zarządu, pracowników oraz firm zewnętrznych

• Organizacja podróży służbowych pracowników Omnipack

• Wyszukiwanie ofert, kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej, bo Twoje zdrowie jest dla nas ważne

• I najważniejsze – wspaniały ZESPÓŁ! Omnipack to team pełen zaangażowanych ekspertów, którzy wzajemnie się wspierają i razem budują jedną z najlepszych firm z branży logistycznej w Europie :) 

Dołącz do Omni-paczki i buduj z nami to wyjątkowe miejsce. Czekamy na Ciebie!