ogłoszenie o prace

Masz talent organizacyjny? Lubisz kontakt z ludźmi, wymyślanie nowych rozwiązań, wprowadzanie porządku, tam gdzie panuje chaos? W chwili trudnych wyborów, potrafisz z uśmiechem zażegnać kryzys? A do tego sprawia Ci radość koordynowanie wielu zadań jednocześnie i obserwowanie, jak dzięki Twojej pracy wszystko pięknie się układa? :) Jeśli czujesz, że ten opis do Ciebie przemawia, to zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• Obsługa klientów, gości oraz pracowników firmy,

• Informowanie pracowników o wizytach oraz przybyłych na umówione spotkania gościach,

• Odbieranie i przekazywanie połączeń,

• Dbanie o salki, w których przyjmowani są goście,

• Wspieranie eventów firmowych i obsługa wydarzeń - współpraca z Działem Marketingu,

• Organizacja i obsługa wydarzeń dla pracowników - współpraca z Działem HR ( np. impreza letnia, zimowa, Mikołajki),

• Utrzymanie estetyki miejsca pracy, dbanie o wizerunek recepcji i wspólnych przestrzeni,

• Wpuszczanie gości na teren firmy,

• Wspieranie działań HR, BHP ( obsługa centralki p.poż na recepcji) oraz działań dotyczących infrastruktury budynku,

• Współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów i informacji

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej ( poczta, kurier),

• Zarządzanie materiałami biurowymi, dbanie o ich dostępność i uzupełnianie zapasów,

• Po wdrożeniu w podstawowe obowiązki do zakresu obowiązków na tym stanowisku będzie należało wsparcie Prezesa w tematach administracyjnych (zakupy biletów, rozliczanie delegacji, przygotowywanie danych i zestawień, etc.)

Wymagania:

• Chęć uczenia się i wielozadaniowość,

• Ciekawość i kreatywność,

• Aktywne podejmowanie się nowych wyzwań,

• Samodzielność i chęć dzielenia się pomysłami,

• Umiejętność pracy w zespole,

• Wprowadzanie innowacji - mamy na to przestrzeń :)

• Kultura osobista i umiejętność komunikacji,

• Otwartość i umiejętność pracy pod presją,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

• Dyspozycyjność i punktualność,

• Biegłość w języku polskim,

• Znajomość obsługi komputera i pakietu Office.

• Doświadczenie w pracy na recepcji/obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem.

Informacje dodatkowe:

Prosimy o przesyłanie swoich CV oraz krótkiej informacji o osobie, jeśli chcesz dodatkowo zaprezentować swoją kandydaturę.

Pierwszy etap rekrutacji będzie prowadzony w formule online.

Wymiar pracy: 40 godzin tygodniowo, praca stacjonarna.

Nie wymagamy kierunkowego doświadczenia zawodowego.

Serdecznie zapraszamy do aplikowania.