Office & Operations Manager | Organizacja • Administracja • Projekty

Office & Operations Manager – więcej niż administracja w Yerbador & Green Republic

Pełny etat | praca stacjonarna

Warszawa, okolice Metra Pole Mokotowskie

Masz doświadczenie w administracji i lubisz, gdy dokumenty, terminy, płatności i zadania są pod kontrolą — ale nie chcesz, żeby Twoja praca kończyła się na fakturach, kalendarzu i zamawianiu artykułów biurowych?

W Yerbador przejmiesz odpowiedzialność za operacyjne i administracyjne zaplecze firmy. Będziesz porządkować procesy, pilnować najważniejszych terminów i współpracować bezpośrednio ze sprzedażą, księgowością oraz Zarządem. Jednocześnie otrzymasz możliwość rozwijania się w dodatkowych obszarach: od negocjacji z partnerami i organizacji planów nagraniowych po e-commerce, marketing lub wsparcie sprzedaży biznesowej

Szukamy osoby, która daje firmie porządek, zaufanie i dowiezione do końca tematy — a w zamian oczekuje, realnego wpływu i przestrzeni do rozwoju.

Co ważne: nie szukamy „osoby do wszystkiego”. Trzon tego stanowiska jest jasno określony: administracja, organizacja i kontrola procesów. Kolejne obszary odpowiedzialności będziemy rozwijać stopniowo, zgodnie z Twoimi mocnymi stronami, ambicjami oraz potrzebami firmy.

KIM JESTEŚMY?

Yerbador to rozwijająca się firma tworząca produkty z kategorii yerba mate, matcha, kosmetyków i superfoods. Łączymy e-commerce, sprzedaż, produkcję oraz działania marketingowe. Realizujemy potężne kampanie marketingowe z gwiazdami jak Gessler, Cichopek, Janowski, Górniak.

Rozwijamy się szybko, dlatego potrzebujemy kogoś, kto zadba o porządek stojący za tym wzrostem — uporządkuje informacje, dopilnuje terminów, usprawni procesy i sprawi, że ważne sprawy będą konsekwentnie doprowadzane do końca.

ZA CO BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ?

Twój podstawowy obszar odpowiedzialności to:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz koordynowanie bieżących spraw administracyjnych.

• Organizowanie i usprawnianie obiegu dokumentów, faktur oraz dokumentacji pracowniczej we współpracy z księgowością i kadrami (z wykorzystaniem narzędzi AI)

• Przygotowywanie list płatności, kontrolowanie terminów i kompletności dokumentów oraz realizowanie płatności zgodnie z przyjętym systemem akceptacji.

• Pilnowanie terminów, otwartych tematów i ustaleń pomiędzy Zarządem, działem sprzedaży, księgowością oraz pozostałymi osobami w firmie.

• Wykorzystywanie Twoich własnych, spersonalizowanych narzędzi AI do organizacji pracy i zarządzania obiegiem dokumentów

• Projekty, w których możesz rozwijać się poza administracją

W zależności od Twoich predyspozycji i zainteresowań możesz również angażować się w:

• Wyszukiwanie dostawców, partnerów i kontrahentów;

• Porównywanie ofert i negocjowanie warunków współpracy;

• Organizację wydarzeń firmowych oraz planów zdjęciowych i nagraniowych;

• Koordynację projektów marketingowych i kreatywnych;

• Wsparcie działu sprzedaży oraz projektów sprzedaży biznesowej;

• Wdrażanie nowych narzędzi i rozwiązań usprawniających działanie firmy.

KOGO SZUKAMY?

Ta rola jest dla Ciebie, jeśli:

• Masz doświadczenie w administracji, operacjach, organizacji biura lub wsparciu Zarządu;

• Dobrze organizujesz pracę i pilnujesz terminów;

• Działasz samodzielnie i szukasz rozwiązań;

• Bierzesz odpowiedzialność i domykasz zadania;

• Potrafisz ustalać priorytety;

• Dbasz o szczegóły w dokumentach, płatnościach i ustaleniach;

• Jasno komunikujesz się z zespołem, księgowością, dostawcami i Zarządem;

• Sprawnie korzystasz z MS Office i szybko uczysz się narzędzi informatycznych;

• Jesteś osobą rzetelną i godną zaufania;

• Szukasz stabilnej pracy i chcesz rozwijać się biznesowo.

Mile widziane:

• Znajomość WordPressa, Sellasist lub Subiekta;

• Doświadczenie w administracji i organizacji wydarzeń.

CO OFERUJEMY?

• Realny wpływ na organizację firmy;

• Samodzielność i własny obszar odpowiedzialności;

• Możliwość tworzenia i usprawniania procesów;

• Jasne priorytety i dobre wdrożenie;

• Stabilne zatrudnienie na przejrzystych zasadach;

• Rozwój w obszarze operacji, e-commerce, marketingu, sprzedaży i negocjacji;

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi opartych na AI;

• Pracę przy markach oferujących produkty uwielbiane przez dziesiątki tysięcy polaków z kategorii yerba mate, matcha, kosmetyki i superfoods;

• Nowoczesne biuro blisko Metra Pole Mokotowskie.

Szukamy osoby, dzięki której firma będzie działała sprawniej każdego dnia — i która razem z firmą chce rozwijać również siebie.