Office Operation Assistant

Привіт! Ми раді познайомити тебе з Softsich — молодою, амбітною та швидкозростаючою продуктовою компанією, що створює інноваційні цифрові продукти та впевнено розширює свою присутність на світових ринках.

Зараз ми шукаємо Office Operations Assistant’а / Офіс-менеджера, який допоможе підтримувати порядок у наших офісних процесах і стане справжнім серцем команди

Що ти робитимеш:

• Персональна підтримка C-level менеджерів: виконання особистих доручень, координація задач, допомога у плануванні та організації робочих процесів.

• Адміністрування офісу у Варшаві: управління закупівлями та постачанням, взаємодія з підрядниками, організація доставок, контроль офісних витрат.

• Організація відряджень: бронювання квитків і житла, логістика, координація участі у конференціях.

• Підтримка HR-команди: організація тімбілдінгів, координація мерчу та подарунків для співробітників і партнерів.

• Віддалена підтримка київського офісу: супровід внутрішніх процесів, які можна координувати онлайн.

Ти нам підходиш, якщо маєш:

• Від 1 року досвіду роботи на аналогічній позиції.

• Відмінні організаторські навички та уважність до деталей.

• Уміння ефективно працювати у багатозадачному середовищі та дотримуватися дедлайнів.

• Практичний досвід у організації відряджень та роботі з постачальниками.

• Високий рівень відповідальності та розвинуті комунікаційні навички.

• Розмовну польську мову — для щоденної комунікації з підрядниками.

• Упевнене володіння Excel / Google Sheets (бюджети, таблиці, звіти).

• Проживання у Варшаві.

Ми пропонуємо:

• Затишний офіс у Варшаві.

• 24 оплачувані дні відпустки, лікарняні та медичне страхування

• Підтримуючу, дружню команду, де обмін знаннями — частина культури.

• Покриття витрат на професійні події та навчання.

• Привітання з днем народження, тімбілдінги та теплу людяність поза роботою.

• Жодної енергії агресорській державі, її бізнесам чи партнерам