Office Manager - Wróblowice pod Wrocławiem, praca stacjonarna

Stanowisko: Office Manager | Miejsce pracy: Wróblowice (stacjonarnie) | Wymiar pracy: cały etat | Rodzaj umowy: o pracę

Firma KFD Sp. z o.o. - polski producent odżywek i suplementów diety - zatrudni osobę na stanowisko Office Manager. Jeśli jesteś pełna energii i odpowiedzialna, lubisz samodzielnie działać, cechuje Cię proaktywne nastawienie do szukania nowych rozwiązań - napisz do nas. Szukamy pracowników na lata, którzy wesprą nas w codziennej pracy w biurze. 

Twój zakres obowiązków

• koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

• weryfikacja stanów zaopatrzenia biura, sporządzanie zamówień i koordynacja ich realizacji (artykuły biurowe, środki czystości, produkty spożywcze),

• zlecanie przeglądów obiektu i serwisów urządzeń zgodnie z harmonogramem (dbanie o terminową realizację, uzgadnianie warunków realizacji, kontrola kosztów ze współpracującymi podmiotami),

• współpraca z firmami współpracującymi na stałe w zakresie utrzymania obiektu (deratyzacja, tereny zielone, zaopatrzenie itp.),

• prace biurowe związane z organizacją placówki szkoleniowej (uzgadnianie harmonogramu szkoleń, uruchamianie zapisów, obsługa skrzynki pocztowej, administrowanie prostą stroną zapisów, zamawianie i dystrybucja materiałów szkoleniowych),

• kontakt z agentem ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczenia obiektu i urządzeń (przygotowywanie informacji do wniosku, weryfikacja zakresu oferty, rekomendacje),

• kontrola umów związanych z funkcjonowaniem obiektu - prąd, gaz, woda

• inne zadania wpływające na usprawnienie działania biura.

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja własnej pracy i proaktywne nastawienie na rozwiązywanie problemów - jeśli nie wiem, to się dowiem!,

• odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań,

• umiejętność efektywnej współpracy z innymi podmiotami,

• umiejętność myślenia przyczynowo-skutkowego i analizowania sytuacji,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych - komputera, drukarki - pakietu Office, skrzynki mailowej, mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych CMS,

• umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie

• sumienność, terminowość,

• mile widziane doświadczenie na stanowiskach administracyjnych o podobnym zakresie obowiązków.

To oferujemy

• wynagrodzenie w zależności od doświadczenia i umiejętności,

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00,

• luźną, nieformalną atmosferę pracy, brak dress code,

• pracę w nowoczesnym biurze z dala od miejskiego gwaru,

• prywatną opiekę medyczną LUXMED,

• zniżki pracownicze na produkty naszej marki.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, które nam powierzacie oraz zagwarantowaniu Państwu pełni uprawnień związanych z tym faktem poniżej podajmy najistotniejsze informacje:

• Administratorem danych osobowych jest KFD sp. z o.o. ul. Innowacyjna 4, 55-330 KRS 0000347770, NIP: 6312604082. W sprawie Państwa danych osobowych można kontaktować się

  • przez formularz kontaktowy na stronie sklepu internetowego KFD,

  • bądź na wskazany wcześniej adres.

• Dane osobowe zgromadzone przeze służyć będą przeprowadzeniu rekrutacji na stanowisko pracy w przedsiębiorstwie Administratora.

• Podstawą przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (zatrudnieniem).

• Przetwarzanie danych wiąże się z ich udostępnianiem obiorcom, takim jak Grupa OLX sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (w zakresie kontaktu przez serwis OLX.pl). Niektóre dane są także udostępnianie podmiotom przetwarzającym dane w celu zapewnienia utrzymania usług IT, w tym Google Ireland Limited.

• Zgromadzone dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do realizacji wspomnianego powyżej celu. Będzie to z reguły okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji.

• Dane gromadzone są bezpośrednio od Państwa.

• W czasie przechowywania Państwa danych osobowych możecie żądać:

  • dostępu do danych (art. 15 RODO),

  • sprostowania nieaktualnych albo nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),

  • usunięcia danych, których Administrator nie może przetwarzać (17. RODO),

  • ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

• Nie możecie Państwo żądać:

  • przeniesienia danych osobowych (art. 20 RODO),

  • Wniesienia sprzeciwu z uwagi na Państwa szczególną sytuację (art. 21 RODO).

• Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• 10.Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie spowoduje pominięcie w procesie rekrutacji.

• 11.Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

• 12.Państwa dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego (poza EOG) ani do organizacji międzynarodowej.