- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Dolnośląskie
- Administracja, prace biurowe - Wróblowice
Office Manager - Wróblowice pod Wrocławiem, praca stacjonarna
Lokalizacja
Wróblowice
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Stanowisko: Office Manager | Miejsce pracy: Wróblowice (stacjonarnie) | Wymiar pracy: cały etat | Rodzaj umowy: o pracę
Firma KFD Sp. z o.o. - polski producent odżywek i suplementów diety - zatrudni osobę na stanowisko Office Manager. Jeśli jesteś pełna energii i odpowiedzialna, lubisz samodzielnie działać, cechuje Cię proaktywne nastawienie do szukania nowych rozwiązań - napisz do nas. Szukamy pracowników na lata, którzy wesprą nas w codziennej pracy w biurze.
Twój zakres obowiązków
koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
weryfikacja stanów zaopatrzenia biura, sporządzanie zamówień i koordynacja ich realizacji (artykuły biurowe, środki czystości, produkty spożywcze),
zlecanie przeglądów obiektu i serwisów urządzeń zgodnie z harmonogramem (dbanie o terminową realizację, uzgadnianie warunków realizacji, kontrola kosztów ze współpracującymi podmiotami),
współpraca z firmami współpracującymi na stałe w zakresie utrzymania obiektu (deratyzacja, tereny zielone, zaopatrzenie itp.),
prace biurowe związane z organizacją placówki szkoleniowej (uzgadnianie harmonogramu szkoleń, uruchamianie zapisów, obsługa skrzynki pocztowej, administrowanie prostą stroną zapisów, zamawianie i dystrybucja materiałów szkoleniowych),
kontakt z agentem ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczenia obiektu i urządzeń (przygotowywanie informacji do wniosku, weryfikacja zakresu oferty, rekomendacje),
kontrola umów związanych z funkcjonowaniem obiektu - prąd, gaz, woda
inne zadania wpływające na usprawnienie działania biura.
Nasze wymagania
bardzo dobra organizacja własnej pracy i proaktywne nastawienie na rozwiązywanie problemów - jeśli nie wiem, to się dowiem!,
odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań,
umiejętność efektywnej współpracy z innymi podmiotami,
umiejętność myślenia przyczynowo-skutkowego i analizowania sytuacji,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych - komputera, drukarki - pakietu Office, skrzynki mailowej, mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych CMS,
umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie
sumienność, terminowość,
mile widziane doświadczenie na stanowiskach administracyjnych o podobnym zakresie obowiązków.
To oferujemy
wynagrodzenie w zależności od doświadczenia i umiejętności,
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00,
luźną, nieformalną atmosferę pracy, brak dress code,
pracę w nowoczesnym biurze z dala od miejskiego gwaru,
prywatną opiekę medyczną LUXMED,
zniżki pracownicze na produkty naszej marki.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Szanowni Państwo w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, które nam powierzacie oraz zagwarantowaniu Państwu pełni uprawnień związanych z tym faktem poniżej podajmy najistotniejsze informacje:
Administratorem danych osobowych jest KFD sp. z o.o. ul. Innowacyjna 4, 55-330 KRS 0000347770, NIP: 6312604082. W sprawie Państwa danych osobowych można kontaktować się
przez formularz kontaktowy na stronie sklepu internetowego KFD,
bądź na wskazany wcześniej adres.
Dane osobowe zgromadzone przeze służyć będą przeprowadzeniu rekrutacji na stanowisko pracy w przedsiębiorstwie Administratora.
Podstawą przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (zatrudnieniem).
Przetwarzanie danych wiąże się z ich udostępnianiem obiorcom, takim jak Grupa OLX sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (w zakresie kontaktu przez serwis OLX.pl). Niektóre dane są także udostępnianie podmiotom przetwarzającym dane w celu zapewnienia utrzymania usług IT, w tym Google Ireland Limited.
Zgromadzone dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do realizacji wspomnianego powyżej celu. Będzie to z reguły okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
Dane gromadzone są bezpośrednio od Państwa.
W czasie przechowywania Państwa danych osobowych możecie żądać:
dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania nieaktualnych albo nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych, których Administrator nie może przetwarzać (17. RODO),
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
Nie możecie Państwo żądać:
przeniesienia danych osobowych (art. 20 RODO),
Wniesienia sprzeciwu z uwagi na Państwa szczególną sytuację (art. 21 RODO).
Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie spowoduje pominięcie w procesie rekrutacji.
11.Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
12.Państwa dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego (poza EOG) ani do organizacji międzynarodowej.
Lokalizacja
Wróblowice,
Dolnośląskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?