Office Manager - WinCasino Sosnowiec

W Win Casino gwarantujemy Gościom niepowtarzalne doświadczenia oraz najwyższy standard obsługi. Naszym celem jest dostarczenie niezapomnianej atmosfery, w której każdy Gość czuje się komfortowo i wyjątkowo, wyprzedzamy potrzeby i przewidujemy oczekiwania, wzorując się na najlepszych, światowych rozwiązaniach. Stawiamy na innowacje, rozwój, twórcze myślenie i tworzenie pozytywnych wartości w środowisku branży rozrywkowej.   

Jeśli chcesz współtworzyć nasze trzecie, nowo powstające, prestiżowe kasyno, dołączyć do Zespołu profesjonalistów i ekspertów w branży, jednocześnie dzieląc naszą pasję do gry, zaaplikuj na stanowisko:    

Office Manager  

Miejsce pracy: Sosnowiec, ul. Modrzejowska 3, Hotel Centrum.    

Na stanowisku Office Managera Twoją rolą będzie współpraca przy kreowaniu rozwiązań, których celem jest dostarczanie pozytywnych doświadczeń dla Gości, odpowiedzialność za obsługę dokumentacji i procesów administracyjnych, zaangażowanie w organizację eventów dla Gości, jak również działania marketingowe i szeroko rozumiane budowanie pozytywnego oraz profesjonalnego wizerunku kasyna.  

Zakres obowiązków: 

• Wsparcie i współpraca z innymi członkami Zespołu przy budowaniu pozytywnych i trwałych relacji z Gośćmi, aby zapewnić im poczucie docenienia i zadowolenia z usług kasyna. 

• Zarządzanie codziennymi operacjami biura, w tym administrowanie dokumentacją, zarządzanie zapasami i zamówieniami, obsługą poczty, reprezentowanie firmy w kontakcie z dostawcami.  

• Współpraca z centralnymi działami firmy w celu zapewnienia płynności operacyjnej i efektywnej komunikacji. 

• Zarządzanie administracyjnymi aspektami związanymi z personelem, w tym koordynacja szkoleń oraz zarządzanie dokumentacją pracowniczą. 

• Administrowanie dokumentacją zakupową, w tym realizacja zamówień, kontrola kosztów i wprowadzanie dokumentów zakupowych do systemu obiegu dokumentów.  

• Współpraca z zespołem marketingu w zakresie budowania wizerunku oraz promocji marki. 

• Współpraca z Hospitality Managerem przy organizacji eventów w kasynie, w tym koncertów, bankietów i wydarzeń tematycznych. 

• Promowanie kasyna w mediach społecznościowych oraz podczas wydarzeń lokalnych. 

• Wsparcie działań promocyjnych i kampanii marketingowych poprzez tworzenie drobnych grafik i materiałów promocyjnych (przy współpracy z departamentem marketingu). 

• Współpraca z urzędami i instytucjami zewnętrznymi, wynikająca z przepisów i ustawy.  

Wymagania: 

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowiskach administracyjnych lub pokrewnych. 

• Biegła znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności aplikacji Word, Excel oraz Power Point. 

• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.  

• Umiejętność zarządzania czasem i priorytetami oraz doskonała organizacja pracy. 

• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. 

• Kreatywność i gotowość do podejmowania inicjatywy.  

Mile widziane: 

• Doświadczenie we współpracy z zespołami księgowości i kadr. 

• Znajomość programów graficznych. 

• Doświadczenie w branży rozrywkowej lub hotelarskiej. 

Oferujemy:  

• Atrakcyjny system wynagradzania i zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.   

• Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy, w której jesteśmy otwarci na Twoje pomysły i inicjowane zmiany.  

• Ciągłe szkolenia i doskonalenie kompetencji.