Office Manager w schronisku PTTK MUROWANIEC w Zakopanem

Schronisko Murowaniec, położone na malowniczej Hali Gąsienicowej w sercu Tatr, poszukuje osoby na stanowisko: Office Manager / Koordynator Biura Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego schroniska. Office Manager będzie odpowiadać za koordynację biura, wsparcie zespołu, kontakt z dostawcami i partnerami, a także nadzorowanie rezerwacji, dokumentacji oraz sali restauracyjnej.

Miejsce pracy: Schronisko Górskie Murowaniec, Hala Gąsienicowa, Tatry Forma zatrudnienia: docelowo umowa o pracę lub B2B, szkolenie 2-3 miesiące Umowa zlecenia Termin rozpoczęcia: do ustalenia (preferowany start: sierpień/wrzesień 2025)

System pracy :

• Praca w systemie zmianowym 7/7 - (7 dni pracy / 7 dni wolnego), możliwość dodatkowych dni pracy

• Podczas szkolenia grafik ustalany indywidualnie

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,

• Zakwaterowanie na czas wykonywanej pracy,

• Przyuczenie na stanowisku,

• Wyżywienie pracownicze,

• Realny wpływ na funkcjonowanie schroniska - jesteśmy otwarci na ciekawe pomysły,

• Stały kontakt z instytucjami wspierającymi (księgowość, kadry, inne),

• Dobrze ułożone procedury i przejrzyste zasady współpracy,

• Pracę w unikalnym, górskim otoczeniu,

• Możliwość rozwoju w zespole z pasją,

• Wyjątkową atmosferę w sercu Tatr.

Zakres obowiązków:

• Organizacja pracy biura i wsparcie kierownictwa schroniska,

• Prowadzenie dokumentacji (rachunki, raporty, zamówienia, książki kontroli, przeglądy okresowe i wiele innych),

• Współpraca z księgowością ,

• Przygotowanie grafików, list obecności itp.

• Nadzór nad wszystkimi działami Schroniska (recepcja, sala restauracyjna, techniczny, sprzątający, kuchenny), oraz kontrola zleconych zadań.

• Kontakt z dostawcami i planowanie dostaw (logistyka górska),

• Wspieranie zespołu schroniska w działaniach operacyjnych.

• Kontrola jakości zamawianych produktów,

• Podejmowanie działań poprawiających wizerunek schroniska,

Wymagania:

• Przestrzeganie systemu HACCP

• Dyspozycyjność

• Chęć do pracy i zaangażowanie

• Umiejętność pracy w zespole

• Dobra organizacja pracy

• Doświadczenie w pracy biurowej lub organizacyjnej (min. 1 rok),

• Dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji,

• Komunikatywność, odpowiedzialność i odporność na stres,

• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1),

• Gotowość do pracy w warunkach górskich (z zamieszkaniem na miejscu).

Mile widziane:

• doświadczenie w branży turystycznej lub hotelarskiej,

• znajomość systemów rezerwacyjnych KWHotel lub NF Hotel

• znajomość systemu GoPOS

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, oraz lubisz przygody a praca w mieście Cię nudzi i nie daje satysfakcji to zapraszamy do naszego zespołu! CV oraz List Motywacyjny prosimy przesyłać za pomocą OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.