Office Manager w Kancelarii Prawnej

Office Manager do Kancelarii Prawnej

Kancelaria Prawna Morawski & Wspólnicy zajmująca się obsługą podmiotów zagranicznych (prawo gospodarcze) poszukuje Office Managera na cały etat.

Zapewniamy różnorodną pracę, wsparcie koleżeńskie i merytoryczne, dobrą atmosferę, duże tempo pracy, ale bez siedzenia po godzinach.

Przyszły zakres obowiązków:

·        Kompleksowa obsługa administracyjna i sekretarska Kancelarii, w tym:

·        nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji

·        wystawianie faktur w wewnętrznym systemie funkcjonującym w Kancelarii

·        kontrolowanie procesów płatności, dokonywanie płatności faktur, współpraca z księgowością

·        obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

·        obsługa urządzeń biurowych i połączeń telefonicznych

·        przyjmowanie i obsługa gości, awizacja, bezpośredni kontakt z Klientem

·        archiwizacja dokumentów

·        kompleksowe czynności administracyjno – biurowe w Kancelarii

Czego oczekujemy od kandydatów:

·        WYMAGANIA KONIECZNE:

·        znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację - wymóg konieczny

·        doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 3 lata w kancelarii notarialnej lub prawnej

·        doskonała organizacja pracy

·        praca w MS Office, Slack, systemy CMR, ChatGPT i in.

·        dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w przedziale godz. 9:00-17:00

Ponadto:

·        wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne

·        samodzielność

·        wysoka kultura osobista

·        multitasking

Co oferujemy:

·        Umowę na okres próbny z wynagrodzeniem w wysokości 5000 złotych netto. Miłą i przyjazną atmosferę pracy oraz pracę w godzinach pracy, bez przedłużania poza te godziny (ew. pełnopłatne nadgodziny).

·        miłą i przyjazną atmosferę pracy

Osobom nie spełniających ww. kryteriów, bez znajomości angielskiego oraz bez doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - dziękujemy.