Office Manager w branży marketingowej / reklamowe

Office manager / koordynator ds. administracyjnych Jako office manager (koordynator) będziesz odgrywać kluczowa rolę w biurze, odpowiedzialną za szeroki zakres zadań administracyjnych i operacyjnych. Główne obowiązki obejmują prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej, obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzące. Ponadto, rola ta odpowiada za kontakt z osobami wydzierżawiającymi miejsca pod reklamę, firmami i jednostkami administracji państwowej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wszystkie te działania mają na celu efektywne funkcjonowanie biura oraz wsparcie innych działów firmy. Rodzaj umowy

• Umowa zlecenie / umowa o pracę

• Pełen lub 3/4 etatu

Tryb pracy

• Praca w biurze

Orientacyjne wynagrodzenie podstawy

• Od  5385 do 8318 PLN Brutto / miesiąc

Zakres obowiązków

• Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Ewidencja, przyjmowanie, wydawanie i segregacja plakatów

• Kontakt z urzędami, jednostkami administracji państwowej i wydzierżawiającymi miejsca pod reklamę

• Monitorowanie i raportowanie rentowności nośników reklamowych

• Prowadzenie dokumentacji związanej z montażem, demontażem oraz naprawą nośników reklamowych

• Sporządzanie raportu określającego sumy wypłat za czynsze dla wydzierżawiających

• Przekazywanie dokumentacji księgowej i pracowniczej do biura rachunkowego

• Obsługa kadr-sporządzanie umów, ewidencjonowanie urlopów itp.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

• Obsługa urządzeń biurowych i koordynowanie ich serwisowania

• Organizacja wydarzeń firmowych

• Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa

• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały

Wymagania

• Wykształcenie: średnie, wyższe

• Znajomość obsługi komputera: pakiet Microsoft Office, Poczta Outlook

• Dokładność, samodzielność

• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność

• Dobre umiejętności komunikacyjne

• Trwałość w wykonywaniu cyklicznych zadań

Mile widziane:

• Prawo jazdy kat B

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Zapewniamy

• Podstawowe narzędzia pracy

• Stałe wynagrodzenie, stabilne zatrudnienie

• Pakiet socjalny (Karta Benefit Multisport)

• Przyjazną atmosferę w pracy

• Bilety na wydarzenia i koncerty

• Praca w dogodnej lokalizacji - blisko centrum Gdańska

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku reklamy zewnętrznej

Informacje o firmie

W branży reklamowej działamy od 1998 roku, a więc można powiedzieć, że osiągnęliśmy w niej pełnoletność. Doświadczenie czyni nas ekspertami w dziedzinie reklamy. Znamy się na swojej pracy i potrafimy doskonale odczytać potrzeby reklamodawców. Długa lista renomowanych klientów jest najlepszym dowodem na wysoki poziom naszych usług. Do największych zalet naszej firmy należy również dodać doskonały kontakt z klientem. Potrafimy dokładnie wysłuchać każdego, kto zwróci się do nas z zapytaniem i zaproponować kampanię w 100% spełniającą oczekiwania.

OUTDOOR 3MIASTO Sp. z o.o. Ojcowska 10, 80-146 Gdańsk