Office Manager w Agencji Collective

Office Manager — Agencja COLLECTIVE

COLLECTIVE to agencja zajmująca się profesjonalnym managementem — reprezentujemy aktorów, influencerów, muzyków i twórców. Pracujemy tam, gdzie spotykają się media, produkcja i wielkie nazwiska, a nasze biuro jest sercem tego wszystkiego. Szukamy osoby, która to serce utrzyma w idealnym rytmie.

Nie szukamy kogoś na start — szukamy Office Managera z prawdziwego zdarzenia. Osoby, która wchodzi do biura i po prostu wie, że wszystko jest na swoim miejscu, bo sama tego dopilnowała.

Czym będziesz się zajmować :

• prowadzeniem biura i dbaniem o jego sprawne, codzienne funkcjonowanie

• wsparciem managerów w bieżących zadaniach — koordynacją kalendarzy, umawianiem spotkań, przygotowywaniem materiałów

• wystawianiem faktur i pilnowaniem płatności we współpracy z księgowością

• prowadzeniem i porządkowaniem dokumentacji umów — kompletowaniem, archiwizacją, pilnowaniem terminów

• bieżącą obsługą maila i korespondencji — filtrowaniem, kierowaniem zapytań, dbaniem, żeby nic nie umknęło

• kontaktem z ludźmi — klientami, kontrahentami, markami, talentami i gośćmi biura

• zaopatrzeniem biura i dbaniem o to, by niczego nigdy nie brakowało

• wsparciem organizacyjnym i logistycznym przy spotkaniach, sesjach i wydarzeniach

• czuwaniem nad porządkiem, estetyką i reprezentacyjnością przestrzeni biurowej

Kogo szukamy :

• osoby z doświadczeniem w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku

• z wysoką kulturą osobistą — to u nas absolutna podstawa

• z piękną polszczyzną — ładnie piszesz i pięknie się wysławiasz

• mega skrupulatnej i dokładnej — u Ciebie żaden szczegół nie ginie

• turbo zorganizowanej — pilnujesz zarówno własnych spraw, jak i firmowych, i nigdy nie mylą Ci się jedne z drugimi

• dla której czystość — własna i miejsca pracy — jest oczywistością, nie obowiązkiem

• która naprawdę lubi pracę biurową, bo tu tego jest dużo i taka jest natura tej roli

• komunikatywny angielski będzie dużym plusem

Co oferujemy :

• pracę w agencji, gdzie naprawdę coś się dzieje

• realny kontakt ze światem mediów — wydarzenia, ludzie, gwiazdy, produkcje

• świetny, zgrany zespół i przyjazną atmosferę bez korpo spiny

• sprzęt do pracy (laptop + telefon)

• realną szansę rozwoju w ciekawej i dynamicznej branży

Jeśli czujesz, że to o Tobie — wyślij nam CV. Bardzo chcemy Cię poznać.

Widzimy się w COLLECTIVE?