Office manager/ praca biurowa

Jesteśmy specjalistami w tworzeniu wizerunku naszych Klientów oraz w opracowywaniu skutecznego i efektywnego marketingu 360 stopni. Wszystkie nasze działania zawsze w pełni dostosowujemy do potrzeb każdej firmy łącząc ze sobą zarówno kanały tradycyjne, jak i nowoczesne.

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. administracji/Office Managera

ZARES OBOWIĄZKÓW

-kompleksowa obsługa gości zgodnie ze standardami firmy oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy.

-organizacja podróży służbowych oraz obsługa przyjeżdżających gości.

-rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie jej właściwego obiegu.

-zamawianie artykułów spożywczych i biurowych.

-rezerwację sal konferencyjnych i przygotowywanie ich na spotkania biznesowe.

-zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu

-kontakt z klientami

-tworzenie raportów i zestawień

-kompletowanie dokumentów i zarządzanie dokumentacją

-kontakt z zewnętrznym biurem księgowym

-inne zadania administracyjne.

WYMAGANIA

-minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

-dobra znajomość programów z Pakietu MS Office – Excel, Word, PowerPoint

-komunikatywność, otwarcie na ludzi i dobra współpraca z innymi

-samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań

-umiejętność pracy pod presją czasu.

-zdolność do pracy nad kilkoma projektami równocześnie.

-łatwość w nawiązywaniu kontaktów

-wysoki poziom kultury osobistej

-kreatywność i inicjatywa w działaniu

-bardzo dobra organizacja czasu i pracy

-podzielność uwagi i umiejętność pracy w zespole

CO OFERUJEMY

-ciekawą pracę stacjonarną w stabilnej firmie

-kompleksowe wdrożenie w pełen zakres obowiązków

-atrakcyjne wynagrodzenie

-przyjazną atmosferę i stałe wsparcie doświadczonych pracowników

-możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia i wiedzy w branży marketingu

-dofinansowanie do karty sportowej