Office Manager / Obsługa Biura

Dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży HoReCa poszukuje osoby, która sprawdzi się w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i analitycznych.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, technicznie sprawnej i odpowiedzialnej, która potrafi myśleć analitycznie, pracować na danych, pilnować terminów oraz porządkować bieżące sprawy firmy.

Zakres obowiązków:

• ewidencja faktur sprzedażowych,

• archiwizacja dokumentów kosztowych,

• kontrola i organizacja dokumentacji firmowej,

• przygotowywanie raportów dotyczących kondycji firmy na podstawie danych,

• tworzenie zestawień i analiz w Excelu,

• kontrola godzin pracy pracowników,

• ewidencja pojazdów, terminów serwisów oraz kosztów eksploatacyjnych,

• analiza zużycia mediów i kosztów operacyjnych,

• pilnowanie terminów, dokumentów i przepływu informacji,

• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych, biurowych i technicznych.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość programu Excel oraz doświadczenie w pracy na systemach ERP minimum 2 lata,

• bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,

• umiejętność logicznego myślenia i analizowania danych,

• wysoka samodzielność i odpowiedzialność,

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• odporność na pracę pod presją czasu,

• umiejętność szybkiego reagowania na problemy,

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, operacyjnej lub analitycznej.

Szukamy osoby, która:

• lubi liczby, tabele, dokumenty i kontrolę nad danymi,

• samodzielnie szuka rozwiązań,

• potrafi dopilnować szczegółów,

• chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy,

• potrafi działać szybko, skutecznie i odpowiedzialnie.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• dużą samodzielność w działaniu,

• realny wpływ na rozwój i organizację firmy,

• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych, organizacyjnych i analitycznych,

• pracę, w której każdy dzień może wyglądać inaczej.

Jeżeli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać samodzielnie, szybko i skutecznie oraz chce stać się ważnym filarem firmy — wyślij swoje CV.