Office Manager / Kierownik biura

O nas

PROMITIS to sieć specjalistycznych placówek terapeutycznych, edukacyjnych i diagnostycznych, które oferują kompleksowe wsparcie dzieciom z zaburzeniami ze spektrum autyzmu. Nasze biuro centralne to serce organizacyjne – tu podejmujemy decyzje, koordynujemy działania i trzymamy rękę na pulsie codziennego funkcjonowania naszych przedszkoli, szkół i poradni.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby doświadczonej, zorganizowanej i samodzielnej, która przejmie odpowiedzialność za funkcjonowanie biura centralnego i będzie realnym wsparciem dla zespołu zarządzającego.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa koordynacja funkcjonowania biura centralnego

• Koordynacja obiegu dokumentów między placówkami PROMITIS (przedszkola, szkoła, poradnia)

• Współpraca z zespołem zarządzającym, koordynatorami placówek i działem księgowości

• Obsługa kadrowa (kompletowanie dokumentów, nadzór nad badaniami lekarskimi, BHP, współpraca z działem kadr)

• Weryfikacja i przygotowanie danych do wynagrodzeń, faktur, zestawień dotacyjnych

• Współpraca z zewnętrznymi partnerami: dostawcami usług, właścicielami nieruchomości, ubezpieczycielami

• Nadzorowanie pracy konserwatorów i personelu sprzątającego.

• Nadzorowanie realizacji zakupów

• Dbanie o jakość i terminowość danych przesyłanych do zarządu.

Wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Office Managera / Kierownika Biura / Specjalisty ds. administracji

• Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel (warunek konieczny) – swobodne poruszanie się w tabelach, filtrowanie, formuły, przygotowywanie zestawień

• Umiejętność planowania, organizacji pracy własnej i zespołu

• Znajomość podstawowych zagadnień kadrowych i obiegu dokumentów

• Komunikatywność, dokładność, samodzielność i wysoka kultura osobista

• Mile widziana znajomość specyfiki pracy w sektorze edukacyjnym lub terapeutycznym

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej misji i wysokich standardach pracy

• Możliwość wpływu na rozwój i organizację biura centralnego

• Pracę w zgranym zespole, który się wspiera, nie rywalizuje

• Przyjazną atmosferę – u nas nie jesteś „trybikiem”, tylko ważną częścią zespołu

• Różnorodność zadań – z daleka od korporacyjnej monotonii

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i realnych kompetencji

• Dodatkowe benefity (dofinansowania, szkolenia, elastyczność w wyjątkowych sytuacjach)

Zgłoś się do nas:

W tytule wiadomości wpisz: Office Manager – aplikacja

Chętnie poznamy Cię bliżej — jeśli masz ochotę, dodaj kilka słów o sobie.

Dołącz do zespołu, który działa z misją i sercem – a jednocześnie wie, że bez dobrze zorganizowanego biura nie ma działania.

PROMITIS — wspieramy rozwój, budujemy przyszłość.