Office Manager/ka

Gremi Personal — jesteśmy międzynarodową agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji na terenie całej Polski od 2008 roku. Łączymy pracowników i pracodawców z różnych krajów, zapewniając wysokiej jakości rozwiązania kadrowe. Nasza misja to pomaganie firmom w znalezieniu najlepszych pracowników, dostarczając usługi na najwyższym poziomie.

Poszukujemy Office Managera/ki do naszego zespołu.

Dołącz do nas, a zagwarantujemy Ci:

• Opiekę Medyczną Luxmed oraz dostęp do systemu MyBenefit;

• Tematyczne imprezy firmowe - dobra atmosfera i integracja to podstawa;

• Kursy oraz szkolenia - inwestujemy w Twój rozwój i przyszłość;

• Wspólne świętowanie ważnych momentów – doceniamy i dzielimy z Tobą wyjątkowe chwile.

Twój zakres obowiązków:

• Monitorowanie korespondencji oraz przestrzeni biurowych;

• Dbanie o czystość i porządek w biurze;

• Kontrola zapasów oraz zamawianie materiałów biurowych;

• Archiwizacja dokumentów oraz raportowanie wydatków;

• Organizacja wydarzeń firmowych oraz współpraca z usługodawcami;

• Przygotowywanie Welcome Boxów i upominków dla pracowników.

Nasze oczekiwania:

• Posiadasz rozwinięte umiejętności organizacyjne i potrafisz efektywnie zarządzać czasem;

• Komunikujesz się jasno i potrafisz współpracować z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi;

• Znasz pakiet MS Office oraz systemy raportowania;

• Jesteś osobą kreatywną, elastyczną i dobrze radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów;

• Wyróżnia Cię odpowiedzialność oraz dokładność w pracy z dokumentacją i wydatkami;

• Posługujesz się językiem polskim oraz ukraińskim lub rosyjskim na poziomie komunikatywnym.

Proces rekrutacyjny:

• Rozmowa przez Google Meet: Pierwsze spotkanie online z rekruterem.

• Rozmowa z przyszłym managerem: Druga rozmowa z potencjalnym przełożonym.

• Decyzja: Otrzymasz od nas szczerą informację zwrotną niezależnie od wyniku.

* Procedura zgłoszeń wewnętrznych: Informujemy, że od 25 września 2024 roku w naszej firmie funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów), umożliwiająca pracownikom zgłaszanie nieprawidłowości.

* Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a ww. Rozporządzenia). Dodatkowo Pani/a dane osobowe, mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody.