Office Manager (K/M)

Firma Linga Expo jest liderem europejskim w budowaniu stoisk targowych z siedzibą w Skierniewicach, z oddziałami w Skarżysku-Kamiennej oraz Skierbieszowie. Zajmujemy się kompletną produkcją i montażem stoisk targowych na największych imprezach wystawienniczych w Europie. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

OFFICE MANAGER

Podstawowy zakres obowiązków:

• zarządzanie codzienną pracą zakładu stolarskiego (planowanie, koordynacja, kontrola), 

• kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura,

• nadzór nad obiegiem dokumentów oraz archiwizacją dokumentacji firmowej,

• współpraca z działem księgowości, kadr oraz zarządem,

• bieżący kontakt z klientami, dostawcami i podwykonawcami,

• koordynowanie terminów realizacji zadań i przepływu informacji pomiędzy działami,

• wsparcie w koordynacji realizacji projektów targowych,

• sporządzanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby zarządu,

• wsparcie procesów zakupowych, administracyjnych oraz logistycznych,

• współpraca z działem produkcji, magazynem oraz ekipami montażowymi,

• koordynacja przepływu informacji pomiędzy biurem, produkcją, magazynem i działem handlowym,

• udział w tworzeniu i usprawnianiu procedur organizacyjnych oraz systemu ERP

• nadzór nad przestrzeganiem standardów jakości oraz zasad BHP 

• planowanie i optymalizacja zasobów materiałowych i ludzkich 

• udział w rekrutacji oraz wdrażaniu nowych pracowników 

• raportowanie wyników pracy zakładu do Prezesa

Wymagania: 

• doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Specjalista ds. administracji, Asystent Zarządu),

• komunikatywna znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• terminowe i rzetelne wywiązywanie się z powierzonych obowiązków

• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook),

• umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,

• dyspozycyjność, zaangażowanie i odpowiedzialność

• prawo jazdy kat. B

• mile widziana znajomość oprogramowania typu ERP

• mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej, stolarskiej lub branży targowej.

  Oferujemy: 

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku 

• możliwość wpływu na rozwój zakładu i procesów produkcyjnych 

• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i wyników 

• niezbędne narzędzia pracy  

• pracę przy ciekawych projektach dla renomowanych klientów w Polsce i za granicą 

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu 

Praca dostępna od zaraz. Jeśli nie jesteś pewny spełnienia któregoś z wymagań (oprócz warunku koniecznego), wyślij swoje CV a my sprawdzimy, czy możemy pomóc Ci uzupełnić braki i podnieść Twoje kwalifikacje