Office Manager FMCG

MERCATARE to niewielki zespół pasjonatów zdrowej oraz naturalnej żywności dla których ważne jest zarówno dynamiczne rozwijanie biznesu jak i odpowiedni work-life balance. Staramy się być najlepszym dystrybutorem produktów ekologicznych i naturalnych w Polsce. W naszej ofercie znajduje się szeroka gama produktów rekomendowanych dla diabetyków jak również produktów nie zawierających glutenu. Więcej na www.mercatare.pl

Firma MERCATARE w związku z rozwojem i poszerzeniem portfolio marek poszukuje:

OFFICE MANAGERA

Miejsce pracy: Kraków 

Jeśli jesteś osobą entuzjastyczną, dobrze zorganizowaną, efektywną, potrafisz koordynować  prace zespołu, dobrze czujesz się w kontaktach z ludźmi,

Dołącz do Nas!

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która dobrze się czuje w gąszczu biurowych codziennych spraw i chętnie zaangażuje się w powierzone zadania. Doświadczenie administracyjno-kadrowe mile widziane, ale możemy Cię też wszystkiego nauczyć. Liczą się dla nas dobre chęci, zaangażowanie i odpowiedzialna postawa.

Do Twoich zadań będzie należało:

·        koordynacja pracy biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,

·        archiwizacja dokumentów, dbanie o właściwy obieg informacji i korespondencji. Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzące,

·        przygotowywanie zestawień faktur sprzedaży oraz kosztów dla księgowości. Weryfikacja poprawności i zasadności otrzymanych i wystawionych faktur,

·        zarządzanie zamówieniami i dokumentacją firmy- obsługa systemu do fakturowania i kontroli stanów magazynowych,

·        kontrola należności i zobowiązań,

·        kontakty i współpraca z podmiotami zewnętrznymi (firmami, instytucjami oraz urzędami), wybór dostawców/usługodawców – weryfikacja umów i negocjacje cenowe,

·        zapewnienie odpowiedniego poziomu sprzedaży,

·        nawiązywanie kontaktów i budowanie więzi z istniejącymi oraz potencjalnymi klientami firmy

·        przygotowywanie prezentacji, ofert handlowych, umów dla klientów, raportów oraz analiz,

·        wsparcie dla Managing Director w codziennych obowiązkach

• inne prace o charakterze biurowym i administracyjnym,

Wymagania:

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office

• wysoka kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne

• umiejętność pracy nad wieloma projektami i zadaniami równolegle

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie

• ciekawe zadania i możliwość rozwoju

• pracę w miłej atmosferze

• biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji (krakowski Kazimierz)