Office Manager EasyEko

EasyEko to stabilna i stale rozwijająca się firma. Specjalizujemy się w dostarczaniu ekologicznych i zrównoważonych rozwiązań dla domu i biznesu. Stawiamy na innowacje, ekologię i odpowiedzialność społeczną. Naszym celem jest poprawa jakości życia poprzez promowanie produktów przyjaznych dla środowiska. Stawiamy na najwyższą jakość zarówno w obsłudze klienta jak i w budowaniu relacji  z naszymi pracownikami.

EasyEko to przede wszystkim ludzie, rozwój i ciekawe projekty. Jeśli chcesz pracować w dynamicznym, inspirującym zespole -  EasyEko jest miejscem dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków

• Sprawne i kompleksowe zarządzanie biurem w Krakowie w tym dbanie o wystrój i przestrzeń wspólną oraz opieka nad pozostałymi oddziałami, 

• Bieżąca obsługa skrzynki mailowej i reagowanie na potrzeby, 

• Prowadzenie i odpowiedzialność za proces onboardingu i offboardingu pracowników w firmie, 

• Prowadzenie ewidencji sprzętu, sporządzanie protokołów, zakładanie maili firmowych, crmów, koordynacja rodo,

• Porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów,

• Bezpośrednia współpraca z dostawcami usług - firmy sprzątające, biura, usługi zewnętrzne,

• Obsługa kart firmowych - zakupy sprzętowe, zapotrzebowania biurowe, zarządzanie artykułami biurowymi,

• Wyszukiwanie nowych lokalizacji, biur i przeprowadzenie całego procesu od znalezienia biura, przez zapewnienie w nim kontrahentów, wyposażenia, po jego oficjalne otwarcie,

• Współpraca z działem księgowości w zakresie fakturowania i rozliczeń,

• Komunikacja ze współpracownikami biura w zakresie tworzenia wspólnej harmonijnej współpracy,

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmy i eventów.

Nasze wymagania

• 1-2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pozwalające na skuteczne zarządzanie biurem i realizację powierzonych zadań,

• Skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• Postawa proaktywna i wysoce rozwinięte zdolności komunikacyjne,

• Dobra organizacja pracy, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w trybie wielozadaniowym, a także otwartość na zmiany,

• Zdolność wyciągania wniosków i opracowywania rozwiązań zorientowanych na wynik,

• Biegła znajomość narzędzi biurowych, MS Office, Google Workspace,

• Umiejętność tworzenia środowiska sprzyjającego współpracy, rozwojowi i efektywności.

To oferujemy

• Odpowiedzialne stanowisko w innowacyjnej, szybko rozwijającej się firmie,

• Dynamiczne, pełne wyzwań środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu,

• Warunki współpracy w oparciu o umowę zlecenie z nastawieniem, że szukamy osoby do długofalowej współpracy. Jeśli jesteś studentem pamiętaj, że Twoja stawka brutto=netto.

• Samodzielność w działaniu i możliwość wdrażania własnych rozwiązań,

• Dofinansowanie do karty sportowej oraz ubezpieczenia zdrowotnego Allianz, 

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze, w dobrze skomunikowanym miejscu w Krakowie.