Office Manager/ Asystentka Zarządu

Redwood Estate Sp. z o.o. to zespół ekspertów zajmujący się doradztwem w obszarze inwestycji w condo i aparthoteli. Wspieramy i dzielimy się wiedzą z  potencjalnymi inwestorami i pomagamy w doborze odpowiedniej lokalizacji i formy inwestycji. Doradzamy także deweloperom w zakresie finansowania, projektowania, budowy i komercjalizacji ich projektów.

Twój zakres obowiązków

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi:

• współpraca z Zarządem,

• prowadzenie kalendarza spotkań,

• obsługa dokumentów (skanowanie, archiwizacja, rejestr oraz kontrola nad prawidłowym obiegiem, tworzenie umów),

• obsługa i organizacja spotkań firmowych (przygotowanie sali konferencyjnej, serwis napojów),

• obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,

• obsługa poczty elektronicznej,

• obsługa zamówień materiałów biurowych,

• kontakt i współpraca z pozostałymi działami firmy,

• dbanie o dobre relacje z klientami i wizerunek firmy.

Wymagania pracodawcy

• zdolności organizacyjne,

• umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność i dokładność,

• umiejętność pracy pod presją czasu i wzorowa organizacja czasu pracy,

• dobra umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel),

• entuzjazm do pracy z ludźmi,

• samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Co oferujemy

• umowę o pracę, stabilne warunki zatrudnienia,

• współpracę z profesjonalistami w przyjaznym środowisku,

• przyjazne biuro w centrum Krakowa,

• służbowy telefon, laptop,

• kameralną atmosferę pracy, opartą o wzajemny szacunek i sympatię w zgranym, dynamicznym zespole,

• Interesujący pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i kursów.