Office Manager - Asystentka Biura

Asystentka / Asystent Biura (Office Manager) Firma Aperto Sp.z o.o. poszukuje osoby na samodzielne stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej oraz wesprze menedżerów poszczególnych działów. Idealna kandydatka / idealny kandydat to osoba o pozytywnym usposobieniu, posiadająca umiejętności dobrej organizacji pracy oraz dobrze czująca się w dynamicznym i wielozadaniowym środowisku pracy. Szukamy kolegi / koleżanki, który/a lubi się uczyć i dołączy do nas na długi okres. Chętnie rozważymy aplikacje studentek i studentów zaocznych. Twój zakres obowiązków: * Odpowiedzialność za tworzenie, aktualizację, obieg i archiwizowanie dokumentów, * Przygotowywanie umów i aneksów, * Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw, * Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów, * Opisywanie faktur i bezpośrednia współpraca z zespołem księgowym, * Sporządzanie prostych zestawień w Excelu, * Wsparcie menedżerów zespołów od strony administracyjnej, * Zarządzanie przestrzenią biurową: identyfikacja i zgłaszanie usterek, podlewanie kwiatów, przygotowywanie salek konferencyjnych na większe spotkania, od czasu do czasu zakupy sprzętu i elementów wyposażenia, * Obsługa ogólnofirmowych adresów email. Nasze wymagania * Bardzo dobra znajomość języka polskiego (co najmniej poziom C1) oraz angielskiego (co najmniej poziom C1), * Umiejętność pracy w szybkim tempie, * Zaangażowanie, skrupulatność, zwracanie uwagi na szczegóły, * Świetna organizacja pracy własnej, * Dobra znajomość pakietu MS Office, * Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu, * Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze Aperto w Warszawie (dzielnica Wola ) w godzinach 9:00-17:00, To oferujemy: * Stabilne warunki zatrudnienia, * Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie. * Komputer, telefon i sprzęt niezbędny do pracy.