- Strona główna
- Praca
- Pozostałe oferty pracy
- Pozostałe oferty pracy - Mazowieckie
- Pozostałe oferty pracy - Warszawa
- Pozostałe oferty pracy - Wola
Dodane 20 maja 2024
Office Manager - Asystentka Biura
Wynagrodzenie
30 - 50 zł / godz. brutto
Lokalizacja
Warszawa, Wola
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa zlecenie, Samozatrudnienie
Specjalne wymagania: Status studentaOdpowiednie doświadczenie zawodoweDyspozycyjność: Elastyczny czas pracyMiejsce pracy: W siedzibie firmyRekrutacja online
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Asystentka / Asystent Biura (Office Manager)
Firma Aperto Sp.z o.o. poszukuje osoby na samodzielne stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej oraz wesprze menedżerów poszczególnych działów.
Idealna kandydatka / idealny kandydat to osoba o pozytywnym usposobieniu, posiadająca umiejętności dobrej organizacji pracy oraz dobrze czująca się w dynamicznym i wielozadaniowym środowisku pracy.
Szukamy kolegi / koleżanki, który/a lubi się uczyć i dołączy do nas na długi okres. Chętnie rozważymy aplikacje studentek i studentów zaocznych.
Twój zakres obowiązków:
* Odpowiedzialność za tworzenie, aktualizację, obieg i archiwizowanie dokumentów,
* Przygotowywanie umów i aneksów,
* Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
* Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
* Opisywanie faktur i bezpośrednia współpraca z zespołem księgowym,
* Sporządzanie prostych zestawień w Excelu,
* Wsparcie menedżerów zespołów od strony administracyjnej,
* Zarządzanie przestrzenią biurową: identyfikacja i zgłaszanie usterek, podlewanie kwiatów, przygotowywanie salek konferencyjnych na większe spotkania, od czasu do czasu zakupy sprzętu i elementów wyposażenia,
* Obsługa ogólnofirmowych adresów email.
Nasze wymagania
* Bardzo dobra znajomość języka polskiego (co najmniej poziom C1) oraz angielskiego (co najmniej poziom C1),
* Umiejętność pracy w szybkim tempie,
* Zaangażowanie, skrupulatność, zwracanie uwagi na szczegóły,
* Świetna organizacja pracy własnej,
* Dobra znajomość pakietu MS Office,
* Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
* Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze Aperto w Warszawie (dzielnica Wola ) w godzinach 9:00-17:00,
To oferujemy:
* Stabilne warunki zatrudnienia,
* Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie.
* Komputer, telefon i sprzęt niezbędny do pracy.
Lokalizacja
Warszawa, Wola
Mazowieckie
ID: 915450086
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?