Office Manager (Asystent/ka Biura/Zarządu)

Fundacja Unity Legal Collaboration Hub wspiera relokację i inkorporację firm z branży IT i High-Tech z kapitałem zagranicznym. Działamy na styku biznesu, prawa i technologii, pomagając przedsiębiorcom skutecznie wejść na rynek polski.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager (Asystent/ka Biura/Zarządu)

Oczekiwany zakres cech/umiejętności idealnego kandydata:

• poczucie estetyki

• duże umiejętności pracy z urządzeniami biurowymi

• umiejętność korzystania z narzędzi Google

• duże poczucie odpowiedzialności

• praktyczne umiejętności w zakresie zasad time-managementu

• znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie (w mowie i piśmie)

• bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego - będzie dodatkowym atutem (w mowie i piśmie)

• doświadczenie zawodowe/praktyczne

• odporność na stres (nie mylić z tłumieniem stresu!)

• sumienność i dokładność, odpowiedzialność, lojalność i zaangażowanie

• duże umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej

• krytyczne myślenie oraz optymistyczny realizm

• uwaga na szczegóły i wysoka precyzja w wykonywaniu zadań

• doskonałe umiejętności komunikacyjne i efektywna praca zespołowa

• duży szacunek do siebie i do innych

• duża kreatywność i zapał do tworzenia przyjaznej i estetycznej przestrzeni

• odwaga bycia sobą, posiadania własnego zdania i komunikowania się ze światem

• przyjazne usposobienie

Obowiązki:

• organizowanie i wspieranie procesów biurowych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy

• dbanie o gości biura (komunikacja, poczęstunek, koordynacja)

• zarządzanie dokumentami i weryfikacja danych w celu zapewnienia dokładności i wiarygodności informacji oraz jej prawidłowy przebieg pomiędzy działami

• kserowanie i skanowanie różnych dokumentów, w tym umów, kontraktów i innych materiałów

• umawianie spotkań

• negocjowanie warunków z dostawcami

• wsparcie w organizacji wydarzeń firmy i spotkań (w tym koordynacja gości)

• wsparcie kreatywnego managera przy technicznym dodawaniu przygotowanych materiałów na firmowe kanały komunikacyjne (bez prowadzenia profili)

• okazjonalna pomoc przy tworzeniu prostych elementów graficznych zgodnie z wytycznymi zespołu kreatywnego

• pomoc w archiwizacji i przechowywaniu dokumentów biurowych zgodnie z wymaganiami

• zakupy biurowe i dbanie o logistykę czystości biura (zarządzanie personelem sprzątającym)

• przygotowywanie i wykonywanie dokumentów, w tym umów, porozumień i innych dokumentów związanych z procesami biura

• komunikacja ze współpracownikami biura w zakresie tworzenia wspólnej harmonijnej współpracy

• praca przy tworzeniu wystroju wnętrza biura na święta i innych wydarzeń firmy

• dbanie o roślinność w biurze

• inne czynności biurowe

Oferujemy:

• pracę w międzynarodowym środowisku prawniczo - finansowym - analitycznym w branżach IT i high-tech-u

• ekologiczną atmosferę pracy

• piękne loftowe biuro z dużą ilością roślin

• wiele ciekawych i nietypowych globalnych projektów

• niesamowite znajomości

• współpracę z technologicznymi startup-ami i instytucjami, mentorami

• współpracę z lokalnymi i zagranicznymi adwokatami i radcami prawnymi, doradcami podatkowymi/restrukturyzacyjnymi i biegłymi

• współpraca z zagranicznymi i lokalnymi organizacjami partnerskimi

• atrakcyjne wynagrodzenie

• możliwość zdobycia praktycznych umiejętności

• dostęp do wielu międzynarodowych imprez i wydarzeń biznesowych i naukowych

• stałe podwyższanie kwalifikacji zawodowych

• imprezy integracyjne iiii... oczywiście owocowe tygodnie :)

• dużo nauki i szkoleń

• możliwość awansu lub docelowej relokacji na inne stanowiska

Na zainteresowanych - właściwych kandydatów, czekamy z niecierpliwością! Wraz w wysłanym CV prosimy o dołączenie odpowiedniej klauzuli RODO.

Do zobaczenia wkrótce!