Office Manager / Administrator w szkole językowej

Obowiązki:

• Kontakt z uczniami lub ich opiekunami, szczególnie w zakresie ustalania grafików zajęć, podpisywania umów o nauczanie oraz wyjaśnianie statusu płatności za lekcje

• Zarządzanie grafikiem lektorów i kontakt z nimi w zakresie wszelkich zmian

• Nadzór nad prawidłową dokumentacją zajęć językowych odbywających się w szkole

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrola kredytowa

• Archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością w zakresle umów o nauczanie, faktur sprzedażowych, zakupowych i innych

• Współpraca z firmą zewnętrzną, świadczącą usługi kadrowo-płacowe

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Wsparcie zespołu w dokonywaniu zakupów firmowych

• Nadzór nad bieżącym funcjonowaniem biura, w tym przygotowywanie regularnych raportów z jego funkcjonowania

• Asystowanie prezesowi zarządu w sprawach różnych związanych z rozwojem działalności

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy

• umiejętność ustawiania priorytetów

• umiejętność pracy z MS Office

• zadaniowe podejście do pracy

• bardzo dobra znajomość języka polskiego

• dobra znajomość języka angielskiego