Office Manager / Administrator / Asystent(-ka) Zarządu

Wrocław – praca stacjonarna; Pełen etat; Umowa o pracę lub zlecenie

Opis stanowiska

Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy z branży inżynieryjnej – poszukujemy osoby do obsługi biura i wsparcia kadry zarządzającej. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie łączyła zadania administracyjne, organizacyjne i HR-owe.

Obowiązki:

• Organizacja codziennej pracy biura (kontakt z dostawcami, zamówienia, dokumenty)

• Wsparcie administracyjne dla managera i zespołu

• Komunikacja z urzędami i instytucjami (w języku polskim i angielskim)

• Koordynacja spotkań, wydarzeń firmowych i delegacji

• Pomoc przy rekrutacjach i onboardingu

• Obsługa kalendarzy, dokumentacji i bieżących zadań

Wymagania:

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (min. B2)

• Umiejętność organizacji pracy i samodzielnego działania

• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, HR, lingwistyka lub pokrewne)

Mile widziane:

• Znajomość języka ukraińskiego lub białoruskiego

• Prawo jazdy kat. B

• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub zlecenie)

• Karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe

• Nowoczesne biuro we Wrocławiu (zachodnia część miasta)

• Praca w kameralnym zespole, w międzynarodowym środowisku

• Godziny pracy: pon.–pt. 8:30–17:30 lub 9:00–18:00