Office manager /

Cordis Logistics Sp. z o. o. jest częścią Grupy Spółek SKB. Jesteśmy polską firmą zajmującą się krajowym i międzynarodowym transportem drogowym, usługami e-commerce, zintegrowaną logistyką magazynową oraz outsourcingiem pracowniczym.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

OFFICE MANAGER

Obowiązki:

• przygotowywanie rozliczeń do faktur, kontrola należności, zobowiązań,

• rozliczanie godzin pracy pracowników,

• kontakt z klientem,

• koordynowanie obiegu korespondencji/ dokumentów i prowadzenie elektronicznej bazy dokumentów,

• bieżące wsparcie w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych Zarządu Firmy oraz pracowników,

• współpraca z działem HR,

• komunikowanie się ze współpracownikami i przekazywanie im informacji o ich obowiązkach;

• efektywne komunikowanie się z przełożonymi w celu lepszego poznania i zrozumienia potrzeb firmy;

• podejmowanie współpracy z działem IT (m.in. w celu uzyskania pomocy technicznej związanej ze specjalistycznym oprogramowaniem, bazami danych, prowadzeniem wideokonferencjami itp.);

• prowadzenie potrzebnej dokumentacji;

• zarządzanie mediami społecznościowymi biura;

• rozwiązywanie pojawiających się problemów i trudności zgłaszanych zarówno przez klientów firmy, jak i pracowników;

• motywowanie na różne sposoby pracowników, aby działali bardziej efektywnie i produktywnie oraz osiągali cele wyznaczone przez firmę;

• realizowanie innych niezbędnych zadań związanych z funkcjonowaniem biura.

Wymagania:

• język angielski na poziomie C1

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi,

• znajomość zasad rachunkowości i analizy finansowej,

• wykształcenie minimum średnie

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• bardzo dobra organizacja czasu pracy, zaangażowanie, samodzielność,

• bardzo dobra znajomości pakietu MS Office,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• prawa jazdy kat. B,

• pozytywnego nastawienia, odporność na stres

• Mile widziana znajomość prawa dot. zatrudniania cudzoziemców

Oferujemy:

• Umowę o pracę,

• Pakiet MultiSport, MultiLife

• Ubezpieczenie grupowe

• Doskonałą atmosferę,

• Narzędzia pracy,

• Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji,

• Rozwój kompetencji językowych.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie swojego aktualnego CV poprzez przyciski : „Dodaj załącznik” i „wyślij”. CV powinny zawierać klauzulę : “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).” Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy.