office coordinator

OFFICE & CLIENT COORDINATOR

Miejsce pracy: Gdańsk Śródmieście Wymiar pracy: 1/2 etatu – 4 godziny dziennie, od poniedziałku do piątku Forma współpracy: umowa zlecenie dla studenta/studentki lub współpraca B2B Wynagrodzenie: 3300 zł netto miesięcznie

Zen Home działa na rynku nieruchomości od 2010 roku. Specjalizujemy się w wynajmie mieszkań dla klientów biznesowych oraz zagranicznych pracowników firm.

Poszukujemy samodzielnej, świetnie zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze biura, mieszkań oraz klientów.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Dokumenty i administracja

  • przygotowywanie umów, aneksów i protokołów,

  • katalogowanie umów, dokumentów oraz zdjęć mieszkań.

• Wsparcie w obsłudze klientów

  • przygotowywanie ofert dla klientów,

  • tworzenie prezentacji firmy i mieszkań,

  • bieżący kontakt z klientami.

• Ogłoszenia i system CRM

  • wprowadzanie ofert mieszkań do systemu CRM,

  • publikowanie, aktualizowanie, pozycjonowanie i promowanie ogłoszeń,

  • zamieszczanie ofert na portalach nieruchomościowych oraz w mediach społecznościowych.

• Obsługa mieszkań

  • kontakt z najemcami i właścicielami mieszkań,

  • przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek,

  • umawianie serwisantów i nadzorowanie napraw,

  • kontakt z ekipą sprzątającą,

  • rozliczanie mediów w wynajmowanych mieszkaniach.

• Marketing i media społecznościowe

  • prowadzenie profili firmy na LinkedInie, Facebooku, Instagramie i TikToku,

  • aktualizowanie bieżących treści,

  • tworzenie prostych postów i materiałów graficznych w Canvie,

  • promowanie i pozycjonowanie treści,

  • przygotowywanie prostych reklam oraz prowadzenie działań promocyjnych.

• Organizacja biura

  • zbieranie i porządkowanie faktur kosztowych,

  • bieżące wsparcie administracyjne firmy.

Nasze wymagania:

• status studenta/studentki lub możliwość współpracy w ramach B2B,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych,

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Worda, Excela, Outlooka i PowerPointa,

• umiejętność pracy w programie Canva,

• sprawne poruszanie się w mediach społecznościowych,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,

• inicjatywa i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów,

• łatwość w kontaktach z klientami,

• wysoka kultura osobista, wyczucie estetyki i dbałość o szczegóły,

• umiejętność prowadzenia kilku różnych zadań jednocześnie,

• prawo jazdy kategorii B,

• mile widziane doświadczenie w nieruchomościach, administracji, obsłudze klienta lub prowadzeniu mediów społecznościowych.

Szukamy osoby, która:

• nie czeka wyłącznie na polecenia, ale potrafi działać z własnej inicjatywy,

• dobrze odnajduje się w dynamicznych sytuacjach,

• jest konkretna, komunikatywna i zaangażowana,

• doprowadza rozpoczęte zadania do końca,

• chce związać się z firmą na dłużej.

Odpowiemy na każde nadesłane CV.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz kilku zdań o sobie wyłącznie na adres: dagmara..zenhome.com.pl.

W wiadomości prosimy krótko opisać swoje doświadczenie w pracy z klientami, programem Canva oraz mediami społecznościowymi. Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia, ale chcesz się uczyć i masz energię do działania, nadal widzimy dla Ciebie miejsce w Zen Home!