Office Assistant z obsługą recepcji i dokumentów

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszen

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa recepcji – zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna, e-mailowa, kurierska)
• Rejestrowanie, klasyfikowanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Obsługa gości zewnętrznych – witanie, kierowanie, zapewnienie sprawnego przebiegu wizyt
• Wsparcie w przygotowywaniu i redagowaniu korespondencji (korekty, kompletowanie załączników, nadzór nad obiegiem dokumentów, organizowanie podpisów)
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, a także podróży służbowych (rezerwacje hoteli, biletów, restauracji itp.)
• Współpraca z kurierami, firmami zewnętrznymi oraz wsparcie administracyjne zespołu
• Edycja dokumentów, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej (zaopatrzenie, kontakt z serwisami)

Oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy na recepcji lub w kancelarii (mile widziane w środowisku korporacyjnym lub kancelariach prawnych/notarialnych)
• Znajomość zasad obiegu dokumentów i korespondencji
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) – umożliwiająca kontakt z klientami i gośćmi zagranicznymi
• Wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność i pozytywne nastawienie

Oferta:

• Umowa zlecenie na niepełny etat (3/4)
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17, w przypadku niepełnego etatu (3/4) godziny pracy mogą być dostosowane do etatu lub tydzień pracy skrócony.
• Realny wpływ na organizację pracy administracyjnej w firmie.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie ze strony zespołu.
• Miejsce pracy: Warszawa-Mokotów

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570