Office Assistant - Malek Recruitment - Warszawa Śródmieście

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant.

MALEK recruitment – o firmie

Jesteśmy firmą rekrutacyjną specjalizującą się w rekrutacjach na stanowiska średniego i wysokiego szczebla. Realizujemy projekty dla największych firm w Polsce. Działamy na rynku od 2007 roku.

Jesteśmy kilkuosobowym, zgranym zespołem, w którym każda osoba ma kluczowe znaczenie. W naszej codziennej pracy stawiamy na bezpośrednią, otwartą komunikację i współpracę. Ważna jest dla nas jakość i efektywność, dlatego ciągle się rozwijamy i usprawniamy nasze działania.

Działamy szybko i elastycznie. Branża rekrutacyjna jest dynamiczna, więc stale trzymamy rękę na pulsie i dostosowujemy się do zmieniającego się otoczenia.

Chętnie dzielimy się wiedzą. Dołączając do nas zgłębisz tajniki funkcjonowania świata biznesu oraz poznasz specyfikę wielu branż i zawodów. Każdy nowy projekt to nowa okazja do nauki.

Nasze biuro mieści się w zabytkowej kamienicy Wedla w samym centrum Warszawy.

Office Assistant

• Miejsce pracy: Szpitalna 8, Śródmieście, Warszawa

• Forma umowy: umowa o pracę lub umowa zlecenie

• Wymiar etatu: pełny etat

• Dni i godziny pracy: poniedziałek - piątek 8:00 - 16:00

• Tryb pracy: hybrydowa (okres wdrożeniowy stacjonarnie, później 1 dzień home office w tygodniu)

• Tryb wypłaty: miesięczna

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjna i organizacyjna biura

• Wsparcie działań zespołu rekrutacyjnego

• Przygotowywanie i redakcja raportów rynkowych o zmianach personalnych

• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań

• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług

• Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych

• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją

Nasze oczekiwania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Dyspozycyjność do pracy na pełny etat (poniedziałek - piątek w godzinach 8:00 - 16:00)

• Dokładność i świetne zdolności organizacyjne

• Otwartość, ciekawość i chęć do uczenia się nowych umiejętności

• Pozytywne nastawienie i zaangażowanie

• Świetne umiejętności komunikacyjne

• Studia wyższe - ukończone lub w toku (mile widziane kierunki: psychologia, socjologia, pedagogika, ZZL)

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Swobodna obsługa pakietu MS Office

To oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną w wariancie premium

• Jeden dzień home office w tygodniu

• Przejrzystą ścieżkę rozwoju zawodowego z możliwością przejścia do zespołu rekrutacyjnego

• Kompleksowe wdrożenie, które pomoże Ci szybko odnaleźć się w nowym środowisku

• Szkolenia wewnętrzne umożliwiające rozwój kompetencji miękkich i zdobycie wiedzy branżowej

• Bieżący feedback i cykliczne rozmowy podsumowujące

• Spotkania integracyjne i wspólne świętowanie urodzin

Aplikując zgadzasz się na przetwarzanie przez Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Administratorem Twoich danych jest firma MR Executive Search LLC Sp. K. (działająca pod marką Malek Recruitment) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Szpitalnej 8 m. 8, 00-031 Warszawa