Office Assistant

Poszukujemy osoby energicznej i zorganizowanej, lubiącej pracę z ludźmi. Idealny kandydat będzie wielozadaniowy, gotowy do podejmowania różnorodnych wyzwań oraz będzie wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach. Office Assistant będzie odgrywał istotną rolę w zespole HR. Będziesz kluczowym członkiem zespołu HR składającego się z 4 osób - Ciebie, Junior HR Generalist, Senior HR BP i Head of HR.

Lokalizacja: Warszawa, Kabaty (bezpośrednio przy stacji metra).

Jako Office Assistant będziesz indywidualnie odpowiedzialna/y za zapewnienie zorganizowanego, produktywnego i przyjaznego środowiska biurowego oraz zapewnienie wsparcia wszystkim pracownikom w zakresie zaopatrzenia biura i operacji na ludziach.

 Obowiązki:

• Wsparcie pracowników w zakresie organizacyjnym i administracyjnym.

• Organizacja zakwaterowania i rezerwacja hoteli dla pracowników firmy.

• Weryfikacja, kontrola i rozliczanie faktur.

• Planowanie i organizacja eventów firmowych.

• Utrzymywanie porządku sal konferencyjnych i urządzeń biurowych

• Nadzór nad firmą sprzątającą, kurierską, transportową.

• Zamawianie i zarządzanie zapasami artykułów biurowych i spożywczych.

• Wsparcie działu HR. 

• Skanowanie dokumentów oraz ich wprowadzanie do systemu elektronicznego.

• Odbieranie przesyłek oraz zarządzanie wysyłką korespondencji.

• Inne bieżące sprawy administracyjne.

Wymagania:

• Łatwość w przyswajaniu nowych umiejętności i chętne podejmowanie się różnorodnych, nowych zadań.

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.

• Samodzielność, inicjatywa i wysoka kultura osobista.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie - min. poziom B2) - jest niezbędna, ponieważ większość komunikacji wewnętrznej odbywa się w języku angielskim

• Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace).

Jak pracujemy:

• Praca stacjonarna: ze względu na charakter pracy wymagana jest praca stacjonarna, w godzinach 9-17, od poniedziałku do piątku. 

• Integracje firmowe: raz w roku organizujemy większą firmową integrację, raz na kwartał organizujemy mniejsze, firmowe eventy.

• Regularny feedback: Regularnie udzielamy sobie feedbacku, co pozwala nam rozwijać się i doskonalić nasze umiejętności.

• Standardowy pakiet benefitów: oferujemy standardowy pakiet benefitów, w tym MultiSport i prywatną opiekę medyczną.